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Bologna

    receptionist - Bologna, Italia - Glenair

    Glenair
    Glenair Bologna, Italia

    1 mese fa

    Mostra di più Crollo del lavoro
    Default job background
    Descrizione

    Descrizione del lavoro:

    Responsibilities:

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the company
  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Answer, select and forward incoming calls
  • Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and materials (e.g. pens, forms and brochures)
  • Provide basic, accurate information in person and via phone/email
  • Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
  • Maintain front desk security by following security procedures and controlling access through the front desk (monitor register, issue visitor badges)
  • Update meeting room calendars
  • Book travel and accommodation and prepare vouchers
  • Performs other receptionist duties such as filing, copying, transcription and faxing

    • Requisiti dell'incarico:

    Requirements:

  • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
  • Knowledge of the Microsoft Office suite
  • Knowledge of spoken and written English required
  • Hands-on experience with office equipment (e.g. faxes and printers)
  • Professional attitude and appearance
  • Solid written and verbal communication skills
  • Ability to be resourceful and proactive when problems arise
  • Excellent organizational skills
  • Multitasking and time management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Customer service attitude

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