Back Office Setterore Energetico - Milano, Italia - AXL Spa - Agenzia per il lavoro

AXL Spa - Agenzia per il lavoro

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

AxL Spa - Business Unit di Milano - seleziona per un importante aziende operante nel settore energetico una figura di:
BACK OFFICE SETTERORE ENERGETICO
- Attività di back office a supporto del dipartimento e in assenza dell'office manager in supporto agli altri dipartimenti
- Gestione PEC e archiviazione documenti - gestione della corrispondenza in/out delle società di sviluppo, inoltro delle comunicazioni ai responsabili e archiviazione intelligente della documentazione
- Processo di firma dei documenti - firme digitali su elaborati di progetti e documenti ufficiali
- Rapporti con gli Enti coinvolti nei progetti della società (Regioni, Provincie, Comuni ecc)
- Gestione data-room: caricamento di file e documentazione progettuale per la condivisione con l'esterno
- Gestione contratti legati al dipartimento di sviluppo: redazione del contratto, processo di firma e gestione dell'ordine a gestionale.
- Gestionale Teamsystem/Alyante: inserimento ordini, gestione del flusso autorizzativo dell'ordine, richiesta approvazione al Responsabile
- Aggiornamento file dei progetti e verifica degli status progetti nei portali degli Enti dedicati
- Registrazione dei contratti proprietari terrieri e atti presso l'Agenzia delle Entrate
- Gestione scadenze contratti terreni
- Pubblicazioni su quotidiani e Albi Pretori degli Enti di documenti inerenti ai progetti
- Supporto nelle procedure di esproprio dei terreni (gestione comunicazioni, archiviazioni e corrispondenza)
- Attività di back office in supporto ai dipartimenti di Engineering& Construction e Project Manager con attività di gestione corrispondenza, archiviazione documentale e relazione con gli Enti.

Requisiti:

- Esperienza di almeno 1 anno
- Precisione e proattività
- Conoscenza della Lingua Inglese

Sede di lavoro: Milano Centro
Offiramo un contratto a Tempo Determininato di 6/9 mesi per sostituzione maternità.

Orari di lavoro : 9 /18.

Aut. Min Nr SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data "