Office Manager Bancario - Milano, Italia - Randstad Italia Spa

Descrizione

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Gruppo Bancario, Office Manager.
La Banca con sede a Milano offre un contratto a tempo indeterminato con orario full time.
Ral 30\33K + buoni pasto, polizza sanitaria.
Lavoro in presenza.
Sede di lavoro: Milano.
La ricerca è rivolta ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Lg. 68\99 (art.1)

responsabilità
La risorsa ideale nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività:
Front office ed accoglienza dei visitatori esterni
Gestione della posta e ricezione dei beni ordinati
Organizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell'ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc.) e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi;
Assistenza all'Amministratore Delegato.
Supporto alla funzione Comunicazione nell'organizzazione degli eventi
Supporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquisto
Identificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmark
Censimento e aggiornamento dell'albo fornitori (database)
Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell'osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc.) e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendale
Monitoraggio dell'utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti (Telepass, carte carburante etc.)

esperienza
2 anni

competenze
La Banca richiede:
Diploma o Laurea
Esperienza pregressa nel ruolo da 2\3 anni in attività di Assistenza di Direzione, Office Manager \ Assistant in contesti aziendali o bancari strutturati.
Buona padronanza del pacchetto Office e di Excel
Gradita la buona conoscenza della lingua Inglese.
Interesse per il ruolo.
Completano il profilo le buone capacità relazionali e comunicative, riservatezza e proattività.
Precisione e attenzione ai dettagli oltre a buone capacità di problem solving;
Ottime capacità organizzative e di pianificazione .
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale

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