Assistente del Dirigente - Milano

Annuncio di Lavoro: Assistente del Dirigente (Senior Manager) · Azienda: · Siamo una società di consulenza aziendale leader nel settore del business consulting, con sede a Milano, nella regione Lombardy, Italia. Ci specializziamo in servizi di strategia aziendale, ottimizzazione ...

Descrizione del lavoro

Annuncio di Lavoro: Assistente del Dirigente (Senior Manager)

Azienda:

Siamo una società di consulenza aziendale leader nel settore del business consulting, con sede a Milano, nella regione Lombardy, Italia. Ci specializziamo in servizi di strategia aziendale, ottimizzazione dei processi, consulenza finanziaria e sviluppo organizzativo per clienti nazionali e internazionali. Il nostro team dinamico e innovativo è impegnato a fornire soluzioni di alta qualità per aiutare le imprese a crescere e prosperare in un mercato competitivo. Stiamo cercando un professionista motivato e proattivo per unirsi al nostro team come Assistente del Dirigente (Senior Manager), per supportare le operazioni quotidiane e contribuire al successo dei nostri progetti.

Luogo di Lavoro: Milano, Lombardia (con possibilità di lavoro ibrido dopo il periodo di prova).

Tipo di Contratto: Tempo indeterminato, full-time.

Stipendio Annuo Lordo: €, a seconda dell'esperienza e delle qualifiche del candidato. Benefici aggiuntivi includono bonus di performance, assicurazione sanitaria, ticket restaurant e opportunità di formazione professionale.

Descrizione della Posizione:

Come Assistente del Dirigente (Senior Manager), sarai il punto di riferimento principale per un senior manager all'interno del nostro team di consulenza. Questa ruolo richiede un alto livello di organizzazione, discrezione e capacità di multitasking in un ambiente veloce e dinamico. Sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo, garantendo che il dirigente possa concentrarsi sulle decisioni strategiche e sulle interazioni con i clienti. Questa posizione offre un'opportunità unica per acquisire esperienza nel settore del consulting, collaborando con professionisti esperti e contribuendo direttamente al successo dei progetti aziendali.

Responsabilità Principali (Descrizione Dettagliata delle Mansioni):

• Gestione dell'Agenda e Organizzazione: Pianificare e coordinare appuntamenti, riunioni, viaggi e eventi per il senior manager. Gestire il calendario quotidiano, settimanale e mensile utilizzando strumenti come Microsoft Outlook o Google Calendar, risolvendo conflitti di scheduling e confermando la partecipazione di tutte le parti coinvolte.
• Supporto Amministrativo: Preparare documenti, report, presentazioni e corrispondenza professionale (ad esempio, email, lettere e memo). Utilizzare software come Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) per creare tabelle, grafici e analisi dati preliminari.
• Comunicazione e Coordinamento: Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusi contatti con clienti, partner e fornitori. Rispondere a email e chiamate telefoniche in modo professionale, filtrando le richieste e indirizzandole appropriatamente. Organizzare conference call, webinar e incontri virtuali tramite piattaforme come Zoom o Microsoft Teams.
• Ricerca e Analisi: Condurre ricerche di base su mercati, concorrenti e trend del settore per supportare i progetti di consulenza. Raccogliere e sintetizzare informazioni da fonti affidabili, preparando riassunti e briefing per il senior manager.
• Gestione Documentale: Mantenere archivi digitali e fisici organizzati, garantendo la conformità con le norme sulla privacy (GDPR) e la sicurezza dei dati sensibili. Preparare dossier per riunioni e audit interni.
• Supporto Operativo: Assistere nella preparazione di budget, spese e report finanziari di base. Coordinare con altri dipartimenti (ad esempio, HR, finanza e marketing) per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Eventi e Logistica: Organizzare eventi aziendali, workshop o incontri con clienti, inclusa la prenotazione di sale, catering e materiali necessari. Gestire la logistica per viaggi d'affari, inclusi voli, hotel e trasporti.
• Altre Mansioni: Fornire supporto ad hoc per progetti speciali, come l'onboarding di nuovi consulenti o la preparazione di proposte commerciali. Monitorare scadenze e follow-up per garantire che tutti i task siano completati tempestivamente.

Requisiti Essenziali:

Per avere successo in questa posizione, i candidati devono soddisfare i seguenti criteri:

• Formazione: Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale, Scienze della Comunicazione o campo correlato. Certificazioni aggiuntive in gestione amministrativa o project management (ad esempio, PMP o simili) saranno considerate un vantaggio.
• Esperienza: Almeno 2-4 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza esecutiva, preferibilmente in società di consulenza, aziende corporate o ambienti professionali simili. Esperienza nel settore del business consulting è un plus.

Competenze Tecniche:

• Ottima padronanza di Microsoft Office Suite (Excel avanzato per analisi dati, PowerPoint per presentazioni professionali).
• Conoscenza di strumenti di collaborazione digitale (Google Workspace, Slack, Trello o Asana).
• Capacità di base in analisi dati e ricerca online.
• Competenze Linguistiche: Fluente in italiano (madrelingua o livello C2) e inglese (livello B2 o superiore), sia scritto che orale. Conoscenza di altre lingue europee (ad esempio, francese o tedesco) è un vantaggio.

Competenze Soft:

• Eccellenti abilità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e capacità di prioritizzare compiti in un ambiente ad alto ritmo.
• Forti competenze comunicative, sia verbali che scritte, con un approccio professionale e discreto.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, gestendo situazioni stressanti con calma e efficienza.
• Alta integrità etica, confidenza nel gestire informazioni riservate e proattività nel risolvere problemi.
• Altri Requisiti: Disponibilità a viaggiare occasionalmente (nazionale e internazionale). Possesso di patente di guida B e disponibilità immediata o con preavviso breve.

Processo di Selezione:

• I candidati selezionati saranno invitati a un colloquio iniziale via video o in presenza. Tutti i colloqui si svolgeranno in lingua inglese per valutare le competenze linguistiche e professionali. Il processo includerà anche un test pratico sulle competenze amministrative e un colloquio finale con il senior manager.

Come Candidarsi:

Invia il tuo CV aggiornato e una lettera di motivazione (in italiano o inglese) . Le candidature saranno valutate in ordine di arrivo. Siamo un'azienda che promuove la diversità e l'inclusione, e incoraggiamo candidature da parte di tutti i background qualificati.

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura e di accoglierti nel nostro team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €35.778,78 - €45.756,57 all'anno

Sede di lavoro: Di persona