- gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
- inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
- condurre l'induction amministrativa del personale neo assunto;
- monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
- mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;
- interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
- comunicare efficacemente con l'ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;
- creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.
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HR Administration Specialist
2 giorni fa
Alstom Sesto San Giovanni, ItaliaReq ID:451371 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the in ...
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HR Administration Specialist
1 giorno fa
Risorse SpA Cusano Milanino, ItaliaRisorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: · HR Administration Specialist · La risorsa ide ...
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Administration & Operation Specialist
1 giorno fa
Hunters Group Milano, ItaliaHunters Group, società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato, ricerca, per la sede di Milano , un/una Administration & Operation Specialist. Gestione e tenuta contabilità passiva su programma Teamsystem Enterprise: conoscenza di scritture cont ...
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HR Administration Specialist
6 giorni fa
Page Personnel Milan, ItaliaResponsabilità: · gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esterno · attività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica delle buste paga · attività post-paghe (comunicazioni, pagamenti, caricamento dei tracciati dei fondi pensione) · comunicazioni obbligato ...
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administration & accounting specialist
1 giorno fa
Openjobmetis S.p.A. Milan, ItaliaOpenjobmetis Spa, filiale di Lecco (LC), cerca per importante realtà storica operante nel settore dei servizi finanziari/gestione del credito una risorsa da inserire come · ADMINISTRATION & ACCOUNTING SPECIALIST. · La risorsa si occuperà di: · contabilità generale, partita doppia ...
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HR Administration Specialist
13 ore fa
Risorse SpA Milano, ItaliaRisorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: · HR Administration Specialist La risorsa ide ...
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HR Administration Specialist
3 giorni fa
Page Personnel Milano, ItaliaImportante realtà Multinazionale, settore Banking · Contratto a tempo Indeterminato · Il nostro clienteImportante realtà Multinazionale che opera in ambito bancario.Ruolo Responsabilità: gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esterno · attività di raccolta delle infor ...
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Warehouse Administration Specialist
4 giorni fa
Dolce & Gabbana Milano, ItaliaLa risorsa verrà inserita all'interno della funzione Servizi Generali nel team Logistico, lavorando a diretto contatto con i responsabili delle funzioni Logistiche aziendali, si occuperà della ricezione, movimentazione e gestione dei capi in entrata/in uscita. Principali attività ...
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Warehouse Administration Specialist
2 giorni fa
Tn Italy Milano, Italiacol-wideJob Description:La risorsa verrà inserita all'interno della funzione Servizi Generali nel team Logistico, lavorando a diretto contatto con i responsabili delle funzioni Logistiche aziendali, si occuperà della ricezione, movimentazione e gestione dei capi in entrata/in usc ...
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Page Personnel Milan, ItaliaLa risorsa, in un'ottica di crescita professionale, sarà al centro delle operazioni amministrative, gestendo la contabilità ordinaria e supportando l'intero ciclo di fatturazione. Il ruolo si estende a fornire un supporto cruciale per le attività di reportistica agli azionisti e ...
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administration business support specialist
1 giorno fa
Edison Milan, Italia Regular (Tempo Indeterminato)ADMINISTRATION BUSINESS SUPPORT SPECIALIST · Environmental Services · Data pubblicazione: · Data fine candidatura: - · Sede: MILANO · Contratto: Regular (Tempo Indeterminato) · Codice posizione: JOB_POSTING-3-2913 · Esperienza: 2 - 5 anni · Titolo di studio: Laurea / Master / ...
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Administration Specialist con inglese fluente
2 giorni fa
Page Personnel Italy Milan, Italia A tempo pienoStiamo cercando con urgenza un/a Administration Specialist con inglese fluente (C1/B2) da inserire all'interno del team AFC e a riporto diretto del Finance Manager. · Dettagli sul cliente · Il nostro cliente è una realtà produttiva in fortissima espansione con due sedi in Italia ...
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Administration Specialist Con Inglese Fluente
4 giorni fa
Page Personnel Italy Milano, ItaliaStiamo cercando con urgenza un/a Administration Specialist con inglese fluente (C1/B2) da inserire all'interno del team AFC e a riporto diretto del Finance Manager.Dettagli sul clienteIl nostro cliente è una realtà produttiva in fortissima espansione con due sedi in Italia e dive ...
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Logistic & Administration Specialist
2 giorni fa
Gruppo Santagostino Melzo, ItaliaPer azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un/a Logistic & Administration Specialist · Mansioni: · Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganali · Provvedere alle rile ...
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HR Administration and Payroll Specialist
11 ore fa
W EXECUTIVE S.R.L. Milan, ItaliaIl nostro cliente è un'importante realtà internazionale leader nella formazione linguistica. · Per il potenziamento del proprio Team FINANCE presso la sede di Milano-Centro ci ha incaricati di ricercare: · HR Administration and Payroll Specialist · La figura ricercata, a riporto ...
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Payroll & Administration Specialist
2 giorni fa
Humanitas Rozzano, ItaliaSiamo alla ricerca di un/a Payroll & Administration Specialist a supporto del Responsabile del team di Amministrazione del Personale, composto da 4 risorse, che si occuperà in particolare di: · rendicontazione del costo del lavoro · gestione della contrattualistica · verifica del ...
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Sales Administration Specialist
3 giorni fa
Page Personnel Como (CO), ItaliaAzienda operante nel settore medicale · Sales Administration Specialist - Como · Il nostro clienteL'azienda, che fa parte di un gruppo multinazionale, dagli anni 80 opera nell'ambito della distribuzione dei dispositivi medici. Grazie ai costanti investimenti in termini di ricer ...
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Sales Administration Specialist
4 giorni fa
Page Personnel Como, ItaliaLa risorsa, si inserirà in un team di 6 persone e si occuperà di: · - formulazione delle offerte; · - gestione dei listini; · - verifica degli ordini e assistenza ai clienti; · - predisposizione dei documenti per la partecipazione alle gare di appalto; · - gestione e monitoraggio ...
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Administrative Specialist
11 ore fa
Randstad Milan, Italia A tempo pienoRandstad Italy, InHouse division, is searching for a Multinational Chinese Company leading the Technology sector, a Administrative Specialist for the Administrative Department in Rome's office. · The position is open for candidates with 1 - 2 years of experience and with fluent k ...
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Logistic & Administration Specialist
3 giorni fa
Gruppo Santagostino Legnano, ItaliaPer azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un/a Logistic & Administration SpecialistMansioni:Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganaliProvvedere alle rilevazioni c ...
HR Administration Specialist - Sesto San Giovanni, Italia - Alstom
Descrizione
Req ID:451371
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all'amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:
I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all'interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
E' imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di:
- pacchetto office, in particolare word ed excel
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio/grandi struttuarate
- Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia
- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti
Il contratto di lavoro sarà a tempo indeterminato e la sede di lavoro sarà Sesto San Giovanni (MILANO)
You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you
Important to note
As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.
