- Manage the Director's agenda and coordinate business trips
- Prepare documentation for digital presentations and support the director in meeting preparations
- Collect, interpret and summarize quantitative and qualitative data for the management
- Draft clear and structured reports documents for the management
- Assist in organizing travel, meetings, and expense reimbursements for the director
- Facilitate internal and external communications for the director
- The profile will be asked to have a proactive approach, trying to understand business needs and requirements appropriately
- Strong communication skills
- Excellent organizational skills
- Time management & prioritization
- Discretion and confidentiality
- Attention to detail
- Solutions oriented
- Proactive approach
- Education: University Degree in Business Administration, a Biomedical or Biology field would be considered as well
- Languages: Fluent in Italian and English. French and any other language skill will be appreciated
- Experience: 2/3 years experience in administrative support roles would be preferred
- Technical Knowledge: Proficient in Microsoft Office Suite. SAP would be highly considered
- This announcement is open to both genders, in accordance with laws 903/77 and 125/91, and to individuals of all ages and nationalities, in accordance with legislative decrees 215/03 and 216/03.
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Asistente Ejecutivo en Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale. · Gestión Agenda y Relaciones: Planificación reuniones y filtración comunicaciones. · Servicio Administrativo: Preparación documentos, reportes presentaciones alto nivel; coordinación logística videoco ...
Turin1 mese fa
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La posizione assumerà le seguenti responsabilità: · Sarà il primario supporto operativo del CEO. · Garantire linee di comunicazione fluida sia alla struttura interna aziendale. · ...
Turin1 mese fa
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Rellenando al CEO será el soporte operativo principal para actividades diarias y extraordinarias como redacción de documentos, organización de reuniones y eventos. · ...
Turin, Piedmont1 mese fa
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Somos Masters of Magic e estamos buscando un Personal Assistant (PA) altamente calificado para apoyar directamente al CEO Walter Rolfo. La persona ideal debe tener precisión, discreción y visión general. · Gestione Agenda y Spostamenti: planificación estratégica de citas, organiz ...
Turin, Piedmont1 mese fa
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Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto del nostro direttore. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo. · Gestione Agenda e Spostamenti: pianificazione strategica degli appuntamenti. ...
Turin1 mese fa
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Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. · ...
Torino1 mese fa
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The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. · Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; · M ...
Turin1 mese fa
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The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. · ...
Turin, Piedmont1 mese fa
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We are seeking a highly organized, proactive and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in day-to-day operations. · This role requires excellent communication skills, strong problem-solving abilities and a professional, can-do attitude. · ...
Turin3 settimane fa
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AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso. · Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche. · L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e ...
Avigliana StageSHIP1 settimana fa
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AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso. · Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche. · L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e ...
Avigliana, Piedmont StageSHIP1 settimana fa
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The resource will ensure effective support to the Director and facilitate the smooth organization of the director's activities. · ...
Saluggia1 settimana fa
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The company CID S.p.A. is looking for a full-time Executive and Business Assistant to support the Managing Director. · Manage the Director's agenda and coordinate business tripsPrepare documentation for digital presentations and support the director in meeting preparationsDraft c ...
Saluggia1 mese fa
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CID S.p.A., a medical device manufacturing and selling company, is looking for a full time Executive and Business Assistant On-Site. The resource will ensure effective support to the Director and facilitate the smooth organization of the director's activities. · ...
Saluggia, Piedmont1 mese fa
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Ricerchiamo un/una Assistente di Direzione con inglese fluente per gestire agende e appuntamenti dei Top Manager. · ...
Turin, Piedmont1 mese fa
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Ricerchiamo un/una Assistente di Direzione - Personal Assistant & Office Manager con inglese fluente per azienda nostra cliente prestigiosa operatore nel settore finance. · ...
Turin1 mese fa
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La empresa busca un Assistente di Direzione para insertar en su sede en Torino. El candidato deberá tener experiencia como Personal Assistant o Executive Assistant en empresas estructuradas. · ...
Turin, Piedmont1 mese fa
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Turin1 mese fa
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Universo busca un Assistente di Direzione para una prestigiosa empresa aseguradora en Turin. · Gestión Agenda y Relaciones: Pianificación meeting e gestión de e-mail/telefonate in entrada. · Travel Management: Organización end-to-end de viajes complejos, alloggi y spostamenti. · ...
Turin1 mese fa
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Ricerchiamo una risorsa che possa supportare direttamente l'Amministratore Delegato nella gestione operativa dell'azienda e, in parte, nell'organizzazione della sua agenda e vita privata. · Gestione agenda, · appuntamenti, · riunioni · e scadenze del CEO. · Coordinamento con uffi ...
Turin2 settimane fa
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Supportare direttamente l'Amministratore Delegato nella gestione operativa dell'azienda e, in parte, nell'organizzazione della sua agenda e vita privata. · Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e scadenze del CEO. · Coordinamento con uffici interni (amministrazione, tecnico, co ...
Turin1 mese fa
Executive Assistant - Piemonte - CID
Descrizione
CID S.p.A.
is a medical device manufacturing and selling company, and is looking for a full time Executive and Business Assistant On-Site (Smart-Working not Applicable).
The resource, reporting directly to the Managing Director, will ensure effective support to the Director and facilitate the smooth organization of the director's activities.
Responsibilities & Objectives
Soft Skills
Qualifications
Workplace
CID SPA, Via Crescentino SNC, 13040 SALUGGIA (VC) – (Smart-working not applicable)
Contract type
to be evaluated based on the gained experience
Salary
to be evaluated based on the gained experience
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
Solo per membri registrati Turin
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CEO Executive Assistant
Solo per membri registrati Turin
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CEO Executive Assistant
Solo per membri registrati Turin, Piedmont
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Executive Personal Assistant
Solo per membri registrati Turin, Piedmont
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Executive Personal Assistant
Solo per membri registrati Turin
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Executive Personal Assistant
Solo per membri registrati Torino
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Executive Assistant
Solo per membri registrati Turin
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Executive Assistant
Solo per membri registrati Turin, Piedmont
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CEO Executive Assistant
Solo per membri registrati Turin
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Executive Assistant Internship
StageSHIP Solo per membri registrati Avigliana
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Executive Assistant Internship
StageSHIP Solo per membri registrati Avigliana, Piedmont
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Executive Assistant
Solo per membri registrati Saluggia
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Executive and Business Assistant
Solo per membri registrati Saluggia
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Executive and Business Assistant
Solo per membri registrati Saluggia, Piedmont
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Assistente di Direzione
Solo per membri registrati Turin, Piedmont
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Assistente di Direzione
Solo per membri registrati Turin
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Assistente di Direzione
Solo per membri registrati Turin, Piedmont
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Assistente di Direzione
Solo per membri registrati Turin
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Assistente di Direzione
Solo per membri registrati Turin
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Segretaria di direzione
Solo per membri registrati Turin
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assistente di direzione
Solo per membri registrati Turin