specialista amministrativo in supporto al rup - Milan, Italia - MM S.p.A.

Descrizione

Il candidato

sarà inserito all'interno della Divisione Manutenzione Ordinaria Impianti e Infrastrutture e dovrà supportare il Responsabile del Procedimento durante la fase di progettazione ed esecuzione dei contratti di appalto di lavori, servizi e forniture per la gestione della manutenzione ordinaria di edifici scolastici, impianti sportivi e stazioni di sollevamento dei sottopassi stradali della città di Milano.

Le attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno le seguenti:

collaborare alla redazione di capitolati tecnici d'appalto e di altri documenti di natura contrattuale necessari per l'indizione delle gare di appalto per lavori, servizi e forniture;

organizzare, coordinare e predisporre gli atti amministrativi propri di competenza del RUP;

organizzare e predisporre gli atti ed i controlli di competenza del responsabile dei lavori, laddove coincidente con il RUP, secondo le previsioni del D.Lgs. 81/2008 (Rilascio ITP, notifiche preliminari, ecc.);

coordinarsi ed interfacciarsi, secondo le indicazioni fornite dal RUP, con i DL/DEC e con i CSE per le attività di gestione dei singoli appalti;

coordinarsi e interfacciarsi con i DL/DEC per la predisposizione delle eventuali perizie di variante proposte da quest'ultimi, verificandone gli atti emessi ai fini della redazione delle istruttorie di approvazione in capo al RUP;

monitorare l'avanzamento dei lavori secondo le evidenze predisposte dai DL/DEC;

verificare gli stati di avanzamento dei lavori/servizi/forniture ai fini della predisposizione dei certificati di pagamento;

verificare la documentazione predisposta dal DL/DEC e dagli uffici della Stazione Appaltante ai fini del rilascio dei certificati di esecuzione dei lavori (CEL) e il caricamento dei contratti in Osservatorio.

La risorsa si occuperà di supportare le attività della Divisione attraverso:

la pianificazione del processo di approvvigionamento di beni/materiali/servizi tramite il coordinamento/interfaccia con le strutture aziendali dedicate;

la programmazione economica dei singoli contratti di appalto;

il controllo e monitoraggio dei costi e ricavi delle singole attività (costi e ricavi), anche nella logica di ottimizzazione dei budget degli anni successivi

la predisposizione di report periodici;

lo studio e implementazione di iniziative volte al miglioramento e ampliamento delle attività/servizi in capo alla Divisione.

Profilo ideale del candidato

Formazione: Diploma Tecnico di Scuola Superiore o Laurea in Ingegneria, Architettura (magistrale o breve) o discipline Scientifiche ed Economiche.

Preparazione professionale: si richiede un'esperienza pregressa di almeno 3 anni relativamente ad attività di supporto al RUP e/o project management. È richiesta una conoscenza approfondita della normativa e legislazione vigente nell'ambito degli appalti pubblici con particolare riferimento al "Codice di contratti pubblici".

Conoscenze informatiche: buona conoscenza del software di Project Management – MS Project e degli applicativi MS Office Excel, Word, Powerpoint.

Competenze: metodo e precisione, proattività, lavoro di squadra e per obiettivi, adattabilità/flessibilità, ascolto attivo, comunicazione accurata.