- Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
- Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
- Organizzazione e gestione dell'agenda;
- Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
- Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall'inglese;
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
- Archivio della documentazione;
- Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
- Laurea in ambito Economico, Giuridico o Lingue.
- Expert.
- Capacità di organizzazione e gestione dell'agenda;
- Capacità di organizzazione di riunioni ed eventi;
- Esperienza nell'organizzazione e gestione delle trasferte;
- Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall'inglese;
- Capacità di archivio della documentazione;
- Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
- Riservatezza;
- Spiccate capacità relazionali;
- Problem solving;
- Flessibilità;
- Proattività.
- Retribuzione fissa commisurata all'esperienza e al livello della risorsa selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Work-Life Balance: promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
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Executive Assistant
21 ore fa
Associazione Nazionale Roma, ItaliaUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. · Si richiede che la risorsa abbia: · - un titolo di stu ...
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Executive Assistant
21 ore fa
Confidenziale Lazio, ItaliaMansione · Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. · Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive As ...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bird & Bird Roma, Italia**Role** · Support Functions · **Expertise** · Support - Business Support · **Job Location** · Rome · **Description · Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energ ...
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Executive Assistant
17 minuti fa
OpportunityJob Roma, ItaliaOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: · - Gestion ...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Chaberton Italia srl Roma, Italia**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** · **Attività**: · - Coordinamento della Segreteria; · - Sup ...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Bird & Bird Roma, Italia**Role** · Support Functions · **Expertise** · Support - Business Support · **Job Location** · Rome · **Description · Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energ ...
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Executive Assistant
21 ore fa
Confidenziale Lazio, ItaliaPer storico e importante Studio di Progettazione e Design, allo scopo di ottimizzare la gestione amministrativa e organizzativa, ricerchiamo: · EXECUTIVE ASSISTANT - ARCHITETTURA - MESTRE · Con l'intento di supportare la Direzione e ottimizzare la gestione amministrativa e organi ...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Confidenziale Lazio, ItaliaPubblicato il 28/03/2023 · Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie · Roma Centro · Il nostro cliente · Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie · Ruolo · La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla ...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Humanagest S.p.A Roma, ItaliaPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. · La figura sarà inserita a diretto riporto dell'AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: · - Gestione dell'agenda elettronica; · - Organizzazione eve ...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Fisheyes Ltd Roma, ItaliaJoin Fisheyes, a leader in providing technology platforms for hospitality facilities and revenue management consulting, as an Executive Assistant in our growing team. · **Responsibilities**: · - Managing calendars and scheduling appointments for the management team. · - Drafting ...
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Executive Assistant
21 ore fa
UNIQ RE Roma, ItaliaRicerchiamo un assistente di direzione con mansioni legate al ruolo quali Attivita amministrative, accoglienza, gestione archivio, gestione ufficio. · Contratto di lavoro: Tempo pieno · Stipendio: €1.000,00 - €1.300,00 al mese · Orario: · - Turno diurno · Sede di lavoro: Un'unica ...
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Executive Assistant
21 ore fa
Confidenziale Lazio, ItaliaAggiornato il -- · - Realtà prestigiosa e di respiro internazionale · Concrete possibilità di crescita · Il nostro cliente · Realtà leader nel settore Lobbying · Ruolo · Le principali attività sono: · Gestione agenda appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti · Gestione ...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
MAW S.p.A. Roma, ItaliaMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma Ricerca, per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, un/una JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT La persona ricercata si occuperà di: Gestione co ...
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Executive Business Assistant
1 settimana fa
INTERMETA srl Roma, ItaliaSocietà di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una: Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato itali ...
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Executive CEO Assistant
1 settimana fa
Wyser Roma, ItaliaWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. · Per realtà di prodotto a ...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Humangest SpA Roma, ItaliaHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Junior Executive Assistant. · **Descrizione posizione** · La figura sarà inserita a diretto riporto dell'AD e si occuperà principalmente delle segue ...
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Assistant Executive Housekeeper
1 settimana fa
Time To Host Roma, ItaliaL'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo · Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree com ...
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Junior Executive Assistant
2 giorni fa
Humangest SpA Roma, ItaliaHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. · **Descrizione posizione** · La figura sarà inserita a diretto riporto dell'AD e si occuperà principalmente delle seguenti att ...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro Roma, ItaliaPer rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, ricerchiamo un/una · **JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT** · La persona ricercata si occuperà di: · - Gestione completa del processo telematico (notific ...
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Business Executive Assistant
4 giorni fa
INTERMETA Srl Roma, ItaliaSocietà di agenzia che si occupa della vendita di materiali e apparecchiature nel Settore Oil & Gas/Power /Petrochemical, sta ricercando urgentemente una : Business Executive Assistant per potenziamento del ns. organico interno. La società è attualmente impegnata nel mercato ital ...
Executive Assistant - Roma, Italia - Leonardo
Descrizione
Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all'interno della nostra sede di Roma.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
Titolo di studio:
Seniority:
Conoscenze e competenze tecniche:
Competenze comportamentali:
Competenze linguistiche:
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, livello C1.
Conoscenze Informatiche:
Pacchetto Office.
Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall'apertura dell'annuncio di lavoro.
Come funziona il processo di selezione?
A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.
Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un'intervista di approfondimento tecnico con il Business.
Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Cosa offriamo?
Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l'Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.
Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell'alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.
Seniority:
Expert
Utenti della professione Executive Assistant a Rome
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shohreh Jafari
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Sara De Vita
Esperienza pluriennale come Executive Assistant per area Legal e Legal Back Office in realtà estrema ...
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Ilenia Sarmati
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