HR Specialist - Umbria - AG Hotels

Descrizione

HR SPECIALIST

Siamo alla ricerca di un/una HR Specialist per la nostra prossima apertura AG Hotels a Perugia.

INFORMAZIONI SUL RUOLO

• Attività operative e amministrative di base, con particolare riferimento alla gestione amministrativa del personale dell'hotel: inserimento, controllo e quadratura delle presenze tramite gestionale HR, gestione della documentazione obbligatoria, assicurando accuratezza e correttezza dei dati.

• Assistenza ai dipendenti fornendo linee guida e supporto su tematiche di natura amministrativa, quali lettura della busta paga, variazioni dei dati anagrafici e fiscali, gestione del TFR e altri aspetti correlati al rapporto di lavoro.

• Gestione del rapporto di lavoro, predisposizione della documentazione contrattuale relativa a variazioni in costanza di rapporto (es. modifiche dell'orario di lavoro, trasferimenti, interventi retributivi, piani di incentivazione), cessazioni del rapporto e adempimenti correlati, anche in collaborazione con consulenti esterni, nel rispetto delle tempistiche interne e di legge.

• Gestione delle procedure disciplinari e delle relazioni sindacali, ove richiesto e in accordo con il riporto gerarchico (Hotel Manager/General Manager), inclusa la partecipazione a trattative con le rappresentanze dei lavoratori.

• Collaborazione trasversale con i diversi dipartimenti aziendali al fine di favorire una comunicazione efficace e un corretto flusso informativo in ambito HR.

• Gestione delle fasi iniziali del processo di recruiting, comprendente: screening dei CV, ricerca attiva di candidati, contatti telefonici per la verifica dei prerequisiti, videocolloqui preliminari, presentazione dei profili più idonei al management e/o agli HOD. Cura inoltre i rapporti con il/la candidato/a finalista per la raccolta della documentazione necessaria all'assunzione, garantendo una corretta gestione della banca dati interna.

• Coordinamento dell'onboarding dei neoassunti, occupandosi della compilazione e raccolta dei documenti di inizio rapporto. In collaborazione con l'area Recruiting, può prenotare visite mediche e corsi obbligatori sulla sicurezza, supportando l'organizzazione dell'ingresso in azienda e assicurando un'esperienza positiva ai nuovi assunti.

• Promozione di iniziative di employee engagement, retention e wellbeing, in linea con la cultura aziendale e orientate alla valorizzazione delle persone.

• Collaborazione con Hotel Manager/General Manager e HOD per l'individuazione dei bisogni formativi e delle opportunità di crescita dei team, facendosi portavoce delle esigenze emerse.

• Policies e procedure HR: contributo all'aggiornamento delle policies e delle procedure aziendali in ambito Risorse Umane, con particolare focus sugli aspetti amministrativi.

Skills & Requisiti

• Almeno 2 anni di esperienza maturata in ruoli HR analoghi, preferibilmente all'interno di contesti strutturati o luxury hospitality
• Solida conoscenza delle dinamiche HR, con attenzione ai processi di gestione, amministrazione e sviluppo delle risorse umane
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office
• Esperienza nell'utilizzo di software di gestione presenze (INAZ o sistemi equivalenti)
• Eccellenti capacità comunicative, relazionali e organizzative, unite a un approccio discreto e professionale
• Spiccata attitudine al problem solving, precisione e capacità di operare in autonomia in contesti dinamici
• Autentica passione per l'ospitalità di lusso, con forte orientamento all'eccellenza del servizio e desiderio di crescita in un ambiente internazionale
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata

Compenso e pacchetto retributivo:

• Pacchetto retributivo interessante commisurato all'esperienza.
• Staff rates