Executive Assistant - Milano, Italia - Wavenure

Descrizione

**Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate**

**Sede di lavoro**: Milano

**Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI

La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team cross-funzionale.

**Ruolo**:

- Fornire un supporto completo all'Executive Officer nelle attività quotidiane
- Gestione avanzata dell'agenda e pianificazione di appuntamenti
- Coordinamento di riunioni e preparazione della documentazione necessaria
- Mantenere informazioni di contatto di dipendenti, clienti, fornitori e partner
- Redigere corrispondenza ufficiale e promemoria
- Organizzare viaggi e trasferte in modo efficiente
- Aggiornare e compilare report utilizzando Excel
- Gestire la documentazione delle spese in modo accurato
- Mantenere archivi digitali e documentazione amministrativa in ordine

**Competenze Richieste**:

- Eccellenti capacità amministrative e organizzative
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo
- Elevato multitasking e gestione del tempo
- Comunicazione scritta e verbale di alto livello
- Competenza avanzata nell'uso di strumenti digitali
- Competenza nell'utilizzo di software per l'apposizione di firma digitale
- Problem solving e orientamento al risultato
- Flessibilità, intraprendenza e motivazione
- Integrità, professionalità e riservatezza
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel
- Fluente in inglese, la conoscenza di una seconda lingua costituirà un vantaggio

**Requisiti Preferenziali**:

- Conoscenza della contabilità
- Familiarità con software CRM, preferibilmente Hubspot
- Conoscenza di software di project management, preferibilmente Clickup
- Capacità di redigere contrattualistica legale

La disponibilità immediata è fortemente preferenziale. Se possiedi le competenze richieste e sei pronto/a per un'opportunità stimolante, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione dettagliata. Siamo entusiasti di accogliere un nuovo membro nel nostro team che contribuirà al nostro successo continuo nel mercato globale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)