Executive Assistant - Lucca, Italia - Clinica Adamanti

Descrizione

**Descrizione del ruolo**:
Come assistente esecutivo, sarai responsabile di gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'imprenditore, supportando le attività amministrative e contabili per garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato.

**Responsabilità principali**:

- **Gestione dell'agenda**: Organizzare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi dell'imprenditore, coordinando le disponibilità e garantendo la massima ottimizzazione del tempo.
- **Comunicazione**: Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandoti che vengano trattate in modo tempestivo e professionale.
- **Supporto amministrativo**: Assistere nell'elaborazione dei documenti, nella preparazione di report, nella gestione delle spese e nell'organizzazione di viaggi e trasferte.
- **Contabilità di base**: Mantenere ordine nei documenti finanziari, supportando l'imprenditore nella gestione delle note spese, nella registrazione delle fatture e nell'aggiornamento dei registri contabili di base.
- **Coordinazione del team**: Collaborare con altri membri del team per garantire un flusso di lavoro coordinato e efficace, offrendo supporto quando necessario.

**Competenze richieste**:

- **Organizzazione e gestione del tempo**: Capacità di pianificare e gestire le attività in modo efficiente, rispettando scadenze e priorità.
- **Comunicazione**: Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte, con un alto livello di professionalità e attenzione ai dettagli.
- **Conoscenze contabili di base**: Familiarità con concetti contabili di base, come registrazione delle spese, controllo delle fatture e aggiornamento dei registri finanziari.
- **Riservatezza**: Capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale e discreto.
- **Adattabilità e flessibilità**: Abilità nel gestire molteplici compiti e adattarsi a situazioni in evoluzione.
- **Proattività**: Essere in grado di anticipare le esigenze dell'imprenditore e agire di conseguenza.

**Requisiti aggiuntivi**:

- Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in discipline correlate.
- Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o posizioni simili sarà considerata un vantaggio.
- Conoscenza dei software di produttività (ad es. Microsoft Office, Google Suite) e capacità di apprendimento di nuovi strumenti.

Se sei un individuo organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire una vasta gamma di responsabilità amministrative e contabili, questa potrebbe essere un'opportunità eccitante per contribuire al successo dell'imprenditore.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1.300,00 - €1.800,00 al mese

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Premio di produzione
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Preferenziale)