Office Manager/Receptionist_Lingua Inglese - Milano, Italia - Randstad

    Randstad
    Randstad Milano, Italia

    2 settimane fa

    Randstad background
    Descrizione
    Randstad Talent Selectionspecialty Officeè la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.Per importanteBanca di Investimento,con sede in Milano Centro, selezionaAddett* alla Reception con Ottimo IngleseSi propone contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa k da valutare in base ai requisiti e alla seniority;Orario di lavoro: full time con disponibilità su due fasce orarie: 8:30 - 18:00 / 10:00 - 19:30Modalità di lavoro: in PresenzaresponsabilitàLa persona selezionata si occuperà delle attività legate alla reception e alla Segreteria generale, in particolare di:
    • accoglienza dei clienti e gestione della reception;
    •smistamento telefonate e gestione delle sale riunioni (preparazione ed allestimento degli spazi);
    • supporto alla Segreteria con attività prevalentemente di front-office: stampa e fascicolazione documenti, preparazione documentazione cartacea ed e-mail;
    • supporto all'Office Manager (acquisti, ordini, contatti con i fornitori, organizzazione meeting);
    • gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni ad alto livello;
    • gestione e smistamento mailesperienzada 3 a 5 annicompetenzeSi richiedono i seguenti requisiti:Precedente esperienza (almeno 3-5 anni) maturata nel ruolo in contesti strutturati (studi legali, bancari, notarili) o presso società di Consulenza;Conoscenza dei principali strumenti informatici Microsoft Office;Conoscenza approfondita della lingua inglese sia scritta che orale (C1). La conoscenza della stessa sarà testata in fase di colloquio;Ottimo standing;Ottime capacità relazionali;Completano il profilo: capacità organizzative, efficienza, autonomia e capacità di gestire lo stress. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studioLaurea di primo livello (3 anni) #J-18808-Ljbffr