Segretario/a di Direzione - Napoli, Italia - Job Just On Business

Job Just On Business

Azienda verificata

Napoli, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.

Ricerchiamo **SEGRETARIA/O DI DIREZIONE** per AZIENDA SETTORE DEI SERVIZI DI CONSULENZA ALLE IMPRESE sita in NAPOLI, Via Pietro Colletta.

I requisiti richiesti sono:

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei sistemi informatici;
- Esperienza pregressa nel ruolo;
- Diploma di scuola superiore;
- Ottime doti comunicative;
- Padronanza degli strumenti per ufficio, in particolare del pacchetto Office;
- Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.);
- Conoscere le tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.);
- Buone capacità interpersonali e buon spirito di sintesi e di analisi

La risorsa inoltre dovrà essere versatile, possedere ottima dizione, essere dinamica, intuitiva, puntuale, grande capacità di adattamento e di lavorare sotto stress, spirito di sintesi e di analisi. E' gradita anche la conoscenza base della Lingua Inglese. Inoltre si occuperà di accoglienza della clientela, gestione della cancelleria, del protocollo, dell'agenda del Direttore, delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita, smistamento telefonate, pianificazione e gestione viaggi di lavoro, archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi, redazione di offerte e contratti, predisposizione di comunicazioni, lettere di convocazione, presentazioni e relazioni; coordinamento con la funzione amministrativa, supporto organizzativo nel lavoro di ufficio; buona capacità nell'utilizzo di software gestionali; predisposizione scadenziario pagamenti con interfaccia con i fornitori ed i consulenti esterni.

Si offre contratto iniziale di 3 mesi a scopo assunzione.

Orario di lavoro: full-time

Luogo di lavoro: Napoli - Via Pietro Colletta

CCNL applicato: Terziario Commercio

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.