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    Company Secretary And Compliance Specialist - Milano, Italia - Nextenergy Capital Group

    Nextenergy Capital Group
    Nextenergy Capital Group Milano, Italia

    1 mese fa

    Default job background
    Descrizione

    THE ROLE We are seeking an experienced and detail-oriented Company Secretary and Compliance Specialist with expertise in corporate affairs, GDPR, whistleblowing, and Legislative Decree 231/2001 (Italy) to join our team.

    The resource will be dedicated to the corporate entities of NextEnergy Group.

    The ideal candidate will play a key role in ensuring that our organization adheres to legal and ethical standards, particularly in the areas of anti-corruption, data protection, whistleblowing mechanisms, and overall corporate compliance including corporate secretarial matters.

    KEY RESPONSIBILITIES Corporate Affairs Coordinating corporate secretary duties for the group entities and assisting in related activities (shareholder meetings, board of directors meeting, statutory boards, etc.)Drafting the relevant minutes and managing the corporate archives.

    Monitor changes in legislation and regulations related to corporate affairs and compliance.
    Coordination and management of external legal advisors and/or notaries.
    Advise on corporate governance best practices and ensure alignment with relevant regulations.
    Collaborate with legal and other departments to address corporate compliance issues.

    GDPR Compliance Oversee and manage data protection activities in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and with the relevant organization model if adopted (including updating the privacy register, appointment of relevant responsible parties, updating associated documents).Conduct privacy impact assessments and ensure the company's data processing activities are lawful and transparent.

    Collaborate with the Group Data Protection Officer to address data protection issues and respond to data subject requests.
    Manage data breach procedures.
    Coordination of external advisors, if appointed.
    Managing the relevant documents and archives.
    Whistleblowing Maintain and manage the company's whistleblowing program, ensuring it is effective and aligned with best practices.

    Legislative Decree 231/2001 Compliance Develop, implement, and monitor a comprehensive compliance program to ensure adherence to Legislative Decree 231/2001.Conduct risk assessments and implement controls to mitigate the risk of unlawful activities within the organization.

    Provide guidance to management and employees on compliance matters related to Legislative Decree 231/2001 and coordinate the oversight body.
    Manage the relevant documents and archives.

    Training and Awareness Coordinate training programs on corporate compliance, GDPR, whistleblowing, and Legislative Decree 231/2001 for employees at all levels.

    Promote a culture of compliance and ethics within the organization.

    SKILLS & COMPETENCIES To be successful in this role, you will demonstrate:
    Superbstakeholder managementand influencing skills.
    Technically strongaccountantAbility to balance priorities.

    IT Literacyand strong Microsoft Excel skillsDelivery focus– it may sound obvious, but the ability to proactively churn through work at pace and deliver quality outputs really matters.

    Strong critical thinking and problem-solving skillsPassion for our mission'to generate a more sustainable future using clean energy'Our values:be a leader, build trust, be responsible, be innovative and 'bring your alpha'EXPERIENCE & QUALIFICATIONS Law degree.

    Knowledge of Italian and UK/EU regulatory requirements.

    Familiarity with data protection principles and best practices.+3 years of work experience in a compliance role, including covering Legislative Decree 231/2001, GDPR, whistleblowing, and corporate secretarial matters.

    Excellent command of both English and Italian.

    WHAT WE OFFER A busy role in a supportive team, with plenty of opportunities to learnInternational scope – we operate in over 8 countriesHybrid working – we will need you in the central Milan) office at least twice a week, but you will normally be able to work remotely for the remainder of the week26 days' holiday per year (3 of which are taken during the festive shutdown in December)Annual discretionary bonus.

    HOW TO APPLY If you are interested in this opportunity, please follow the link to apply or send your application to
    .

    If you have been shortlisted for the next stage, we will be in contact within 14 days.

    By selecting "Apply" or sending us your CV, you indicate you have read and acknowledged NextEnergy Group's Candidate Privacy Notice.

    DIVERSITY AND INCLUSION Our approach to diversity and inclusion is a natural extension of our values. Our entrepreneurial culture inspires us to try new things, be open to different viewpoints and be bold.

    Our Group is committed to cultivating and preserving a culture of connectedness that values difference and gives space for individual expression.

    The collective sum of our individual differences, life experiences, knowledge, innovation, self-expression, and talent and hard work form the bedrock of who we are and who we aspire to be.

    We are committed to equal employment and advancement opportunity irrespective of race, color, ancestry, social background, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability and gender identity.

    #J-18808-Ljbffr

  • Dedalus

    Compliance Specialist

    3 settimane fa


    Dedalus Milan, Italia A tempo pieno

    Do you want a job with a purpose? · And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? · Join our Team · La risorsa assumerà il ruolo di Group Compliance Specialist a diretto riporto del Group Risk & Compliance Manager e si occuperà, in coordinamento con il ...

  • TeamSystem Construction

    Compliance Specialist

    4 giorni fa


    TeamSystem Construction Milan, Italia

    TeamSystem è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione. Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato I ...

  • I AM srl

    Compliance Specialist

    3 settimane fa


    I AM srl Milan, Italia

    Le principali responsabilità della figura saranno: · svolgere la funzione compliance in tutte le attività volte ad assicurare la conformità dell'azienda alla normativa applicabile; · monitorare ed aggiornare tutti i processi e le procedure aziendali ( sistema qualità ; · ex. D.Lg ...


  • AXA Group Milan, Italia A tempo pieno

    Per la nostra sede di Milano ricerchiamo un/una: · Senior Compliance Specialist · Il/La candidato/a selezionato/a avrà la possibilità di lavorare all'interno nell'ufficio , all'interno dell'area , con l'obiettivo di supportare le attività del confocus principale nella consulen ...

  • Confidenziale

    Compliance Specialist

    6 giorni fa


    Confidenziale Lombardia, Italia

    COMPLIANCE SPECIALIST · Azienda multinazionale ben strutturata e organizzata, leader nel suo settore, ricerca un/a laureato/a in Giurisprudenza con esperienza di un paio d'anni in realtà industriali, che si dovrà occupare di garantire la corretta applicazione ed il rispetto delle ...


  • MANPOWER ITALIA Milano, Italia PERMANENT

    Manpower, divisione Business Professional, per conto di importante azienda operante nel settore assicurativo/bancario, · ricerca una figura COMPLIANCE SPECIALIST. · La risorsa verrà inserità nell'unità compliance dell'azienda e si occuperà di: · - verificare la correttezza dell ...

  • Ricercamysrl

    Compliance Specialist

    3 settimane fa


    Ricercamysrl Milano, Italia

    **Compliance Specialist** · Il nostro cliente, IoInvesto SCF prima rete italiana di consulenti finanziari indipendenti, ci ha incaricato di ricercare per il proprio dipartimento interno un · **Compliance Specialist.** · SCF crede in un sistema finanziario più libero e trasparente ...

  • TRENORD S.R.L.

    Compliance Specialist

    2 settimane fa


    TRENORD S.R.L. Milano, Italia

    Per la nostra Direzione Internal Audit, Compliance & Risk Management, selezioniamo un/a · Compliance Specialist · Supportare l'Organismo di Vigilanza nel fornire assurance sull'adeguatezza del Modello 231 (e.g. aggiornamenti, flussi informativi, verifiche e approfondimenti); · Su ...

  • Kirey Group

    Compliance Specialist

    2 settimane fa


    Kirey Group Milano, Italia

    **CHI SIAMO** · In Kirey Group accompagniamo le aziende lungo il viaggio di Digital Transformation: diamo forma a progetti innovativi mettendo a disposizione il nostro know-how, le nostre risorse e tecnologie. · Crediamo e investiamo attivamente nella Ricerca & Sviluppo con uno s ...

  • I AM Srl

    Compliance Specialist

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    I AM Srl Milano, Italia

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  • HUNTERS GROUP

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    " · UnipolPay, società del Gruppo Unipol dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di una figura di **Compliance Specialist **che entrerà a far parte della funzione di controllo dedicata alla prevenzione e riduzione dei r ...


  • Edison Milan, Italia Regular (Tempo Indeterminato)

    QUALITY & COMPLIANCE ICT SPECIALIST · Informations Communications Technology · Data pubblicazione: · Data fine candidatura: - · Sede: MILANO · Contratto: Regular (Tempo Indeterminato) · Codice posizione: JOB_POSTING · Esperienza: 2 - 5 anni · Titolo di studio: Laurea / ...

  • Edison

    Compliance Specialist

    1 settimana fa


    Edison Milano, Italia

    **Gas Asset**: · - Data pubblicazione: · - Sede: MILANO · - Contratto: Regular (Tempo Indeterminato) · - Codice posizione: JOB_POSTING-3-1907 · - Esperienza: 0 - 2 anni · - Titolo di studio: Laurea / Master / Phd · - Settore di studi: Economico · - Candidature: 0 · Nell'ambito d ...


  • TeamSystem Construction Milan, Italia

    TeamSystem è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione. Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato I ...

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  • Unipol Gruppo Finanziario S.p.A.

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    Unipol Gruppo Finanziario S.p.A. Milano, Italia

    **Compliance Specialist - Digital Payments** · **-** · **(** · **2300008** · **)** · **Descrizione** · UnipolPay, società del Gruppo Unipol dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di una figura di **Compliance Specialis ...

  • Confidenziale

    Compliance Specialist

    2 settimane fa


    Confidenziale Lombardia, Italia

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per affermato Gruppo multinazionale del settore Digital Transformation: · Compliance Specialist · (Appartenente alle categorie protette) · La risorsa, entrando a far parte del team Compli ...

  • Confidenziale

    Compliance Specialist

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    Confidenziale Lombardia, Italia

    · Mansione · Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per realtà multinazionale leader nel settore di riferimento un · COMPLIANCE SPECIALIST · Responsabilità · La risorsa si occuperà della verifica della conformità di requisiti legali. Sarà di supporto nelle atti ...

  • Hunters Group S.r.l.

    Compliance Specialist

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    Hunters Group S.r.l. Milano, Italia

    Per prestigiosa realtà operante nell'erogazione di servizi di pagamento e di monetica elettronica, siamo alla ricerca di un Compliance Specialist, che entrerà a far parte della funzione di controllo dedicata alla prevenzione e riduzione dei rischi di non conformità derivanti dall ...