Sales and Tender Back Office Specialist - Cernusco sul Naviglio, Italia - Sintesy Srl

Descrizione

**Sales and Tender Back Office Specialist - Job Description**

Sales and Tender Back Office Specialist è una figura centrale all'interno della divisione commerciale e si occupa di varie mansioni legate alle vendite.

Sales and Tender Back Office Specialist è un dipendente o una dipendente che svolge un ruolo di verifica, controllo e gestione dei processi organizzativi relativi alle vendite: di conseguenza, la sua attività è determinante per la capacità di un'azienda di raggiungere i suoi obiettivi di vendita ed essere efficiente in questo ambito.

Sales and Tender Back Office Specialist svolge attività che non sono visibili direttamente al cliente ma che offrono un concreto ed essenziale supporto al core business dell'azienda. Lavorando generalmente in sede, svolge una funzione di supporto per il team di vendite, gestendo le richieste sia dei clienti sia degli agenti commerciali, organizzando gli ordini e svolgendo mansioni di tipo contabile.

Operando anche all'estero, il Sales and Tender Back Office Specialist dovrà necessariamente padroneggiare l'inglese o le lingue parlate nei paesi di riferimento.

Sales and Tender Back Office Specialist avrà in carico la gestione amministrativa completa delle gare

(forniture, servizi e lavori), pubbliche e private (gruppi privati d'acquisto).

Queste sono le mansioni di cui si dovrà occupare:

- Predispone la documentazione commerciale di vario tipo.
- Si occupa delle offerte commerciali per i clienti, elaborandole direttamente.
- Svolge attività di follow up delle offerte fino a seguirne e tracciarne l'esito finale.
- Supporta le attività amministrative, come il controllo mensile dei dati di fatturato.
- Si occupa della reportistica per le statistiche commerciali.
- Gestisce le anagrafiche dei clienti e dei prodotti.
- Selezione della procedura di gara, preparazione della documentazione amministrativa richiesta, caricamento a sistema dell'offerta técnica ed economica, coordinamento delle attività inerenti la sottoscrizione del contratto, incluso eventuali rinnovi, proroghe e modifiche che dovessero intervenire durante l'intera durata contrattuale.
- Archiviazione della documentazione di gara e contrattuale raccolta e prodotta;
- Aggiornamento dell'iscrizione alle piattaforme telematiche;
- Collaborare alla preparazione delle strategie di marketing o di digital marketing.

**Sales and Tender Back Office Specialist - Competenze richieste**

Per questo ruolo viene richiesto il diploma o una laurea, triennale o magistrale, a indirizzo economico o tecnico-gestionale.

In generale, il Sales and Tender Back Office Specialist dovrà avere dimestichezza con materie di studio come contabilità, economia aziendale e diritto commerciale, oltre alla padronanza di alcune competenze tecnico
- informatiche.

Abilità e competenze:

- Attitudine commerciale. Trattandosi di un lavoro rivolto alle vendite, è importante avere un approccio commerciale ed essere orientati al cliente.
- Conoscenze informatiche e digitali. È richiesta una buona capacità di utilizzo dei software gestionali e del pacchetto Office, in particolar modo Excel, così come dei sistemi digitali per l'inserimento degli ordini.
- Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.
- Competenze organizzative, per pianificare il lavoro portando a termine gli obiettivi nei tempi richiesti, individuando e stabilendo efficacemente le priorità sulle quali focalizzarsi.
- Gestione del tempo. Avendo a che fare con ordini e consegne, è prioritario saper gestire il tempo in modo efficace, per far sì che le scadenze vengano rispettate.
- Buona capacità di scrittura, necessaria per la preparazione delle offerte da presentare ai clienti per la gestione della corrispondenza con clienti e fornitori.
- approfondita conoscenza del Codice dei Contratti e del quadro normativo e di indirizzo relativo al mondo degli appalti (Codice Civile, norme precedenti al Codice dei contratti, linee guida ANAC);
- Fondamentale la conoscenza delle piattaforme elettroniche regionali e del MEPA;
- Organizzazione del lavoro e gestione delle priorità, accuratezza e precisione, autonomia operativa, gestione dello stress, capacità analitica e problem solving, teamworking e proattività, comunicazione efficace.

Costituirà titolo preferenziale la dimostrazione di esperienza e seniority nel ruolo, almeno quinquennale, nel contesto di aziende strutturate nei settori Healthcare e/o Servizi.

**Sales and Tender Back Office Specialist**

Lo stipendio medio per questo ruolo si valuterà in funzione delle competenze dimostrate in fase di colloquio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì