Document Controller-ufficio Acquisti - Milano, Italia - S&You

S&You

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Il nostro cliente è un importante General Contractor che coordina e gestisce la realizzazione di importanti infrastrutture. Per uno dei loro progetti infrastrutturali situato nell'area di Milano, ricerchiamo la seguente figura:
DOCUMENT CONTROLLER-UFFICIO ACQUISTI

**Posizione**:
La risorsa, che verrà inseritǝ all'interno della funzione Procurement, risponderà al Responsabile dell'Ufficio Acquisti e sarà responsabile di fornire supporto alla direzione acquisti del progetto per quanto riguarda la corretta gestione dei documenti di acquisto. In particolare, si occuperà di:

- Individuare, acquisire e verificare la documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia);
- Redigere le istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l'ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati;
- Gestire e archiviare le autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente;
- Gestire e organizzare la segreteria dell'Ufficio Acquisti;
- Gestire e controllare il flusso firme digitali dei contratti e loro archivio;
- Sviluppare e mantenere organizzato l'archivio digitale e cartaceo dell'Ufficio Acquisti, come previsto dalla Procedura acquisti;
- Eseguire periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti;
- Registrare e archiviare tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente;
- Aggiornare la reportistica.

Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di supportare il team nell'emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti; Sviluppare e mantenere il registro di controllo documenti in collaborazione con l'Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto; Collaborare e supportare il RUA nell'analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori.

**Requisiti**:
Completano il profilo capacità relazionali, comunicative e organizzative e orientamento al risultato.

**Altre informazioni**:
Si offre Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Milano

Al termine della commessa, previsto indicativamente per fine 2025, alla risorsa sarà chiesto di seguire un altro cantiere sul territorio nazionale.- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N SG del 16/12/2004_