Facility & Property Maintenance Specialist - milano - Carglass® Italia

Descrizione

Carglass è parte di un gruppo internazionale, il gruppo Belron, presente in oltre 35 Countries e leader mondiale nella riparazione e sostituzione dei vetri auto. Attraverso la nostra rete di centri di assistenza, officine mobili e di un Contact Center specializzato, offriamo su tutto il territorio italiano il massimo delle tecnologie, dell'esperienza e della professionalità nel trattamento dei vetri auto e truck. Ciò che ci ha permesso di diventare leader a livello globale sono la cura nel lavoro e la presa in carico del cliente in tutte le sue necessità. I clienti sono il cuore del business ma le nostre persone sono coloro che fanno la differenza nel servizio che offriamo ogni giorno

In questo momento siamo alla ricerca di un/a:

Facility & Property Maintenance Specialist

Mission e scopo della posizione:

La posizione prevede la responsabilità dell'attuazione (attraverso aziende terze) delle manutenzioni ordinarie, straordinarie nonché delle ristrutturazioni e delle nuove aperture degli immobili dell'area territoriale affidata con il coordinamento del Corporate Property Manager.

La persona dovrà pianificare le attività necessarie, verificarne l'esecuzione coordinando le varie figure che intervengono nelle differenti fasi dei progetti, tecnici esterni inclusi, effettuare tutte le verifiche attinenti la sicurezza dei luoghi di lavoro, oltre a gestire le relative opere necessarie per la messa a norma dei vari stabili gestiti.

Queste le aree di responsabilità principali:

Attività di manutenzione ordinaria:

• Gestisce i ticket di manutenzioni
• Gestisce in autonomia il flusso di attività dei centri di competenza nell'intero processo di manutenzione ordinaria curandone la programmazione operativa, il coordinamento e il controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali e del budget assegnato
• Gestisce i contratti sottoscritti, monitorando KPI, il rispetto degli SLA e delle norme ambientali e di sicurezza.
• Supporta il miglioramento continuo dei processi con particolare attenzione alla sicurezza e all'affidabilità degli impianti
• Individua, gestisce e controlla le aziende fornitrici dei servizi e del materiale tecnico, garantendo sempre: il rispetto della normativa di riferimento; la corretta esecuzione dei lavori nei tempi stabiliti; la congruità dei costi al budget di spesa aziendale affidato;
• Si occupa dell'ottenimento e della conservazione di tutte le autorizzazioni e certificazioni propedeutiche all'utilizzo conforme degli immobili alle finalità aziendali oltreché dei lavori di manutenzione e di ristrutturazione affidati;
• Controlla la dotazione degli impianti e degli strumenti di prevenzione e protezione dei locali (prevenzione incendi, infortuni sul lavoro e malattie professionali);
• Verifica la conservazione dei registri di manutenzione programmata e dei rapporti sulle attività ordinarie e straordinarie;
• Rappresenta l'interfaccia, per argomenti di competenza, con le autorità esterne di controllo nelle visite ispettive.

Manutenzione straordinaria:

• Raccoglie le richieste di manutenzione straordinaria, si coordina con il CPM e le gestisce con i fornitori aziendali selezionati e/o contrattualizzati nel rispetto del budget
• Verifica l'operato dei fornitori contrattualizzati in relazione alle specifiche di commessa relativamente a tempi, costi e qualità dell'operato.
• Valuta i preventivi/offerte ricevuti al fine di ridurre/ottimizzare il costo totale aziendale

Nuove Aperture

• Collabora nella realizzazione di nuove aperture, chiusure e acquisizione di centri nel rispetto delle tempistiche e dei budget assegnati al progetto.
• Si attiva con le altre funzioni aziendali e i consulenti esterni per aspetti relativi a due diligence tecnica, scadenze di certificazioni e permessi secondo i requisiti di legge (es. SCIA antincendio, verifiche di messa a terra, etc.)
• Collabora alla ricerca immobili in base alle necessità aziendali

Requisiti:

• Laurea breve in Ingegneria, Architettura o altro titolo di studio che dimostri conoscenza tecnica dei processi e delle normative legate alla gestione degli immobili.
• Conoscenza approfondita della gestione di pratiche amministrative e tecnico-edilizie legate agli immobili: è fondamentale avere familiarità con le attività di gestione immobiliare, di progettazione-organizzazione dei servizi di manutenzione, delle metodiche di verifica e rilevazione dei risultati e dell'attività di monitoraggio delle prestazioni complessive dell'edificio e del patrimonio
• Esperienza di massimo 3 anni maturata in ruoli analoghi all'interno di aziende operanti nel settore del property o facility management
• Sensibilità e conoscenza delle principali disposizioni normative in materia di sicurezza, conduzione impianti termici, elettrici, antincendio, speciali e servizi soft (pulizie, facchinaggi, guardiani ecc.).
• Buona conoscenza di applicativi informatici quali: Pacchetto Office, Autocad, Archibus, Project e Visio.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Patente B: il ruolo prevede spostamenti per sopralluoghi e verifica in tutto il territorio italiano.

Completano il profilo, buone doti di leadership, orientamento al cliente e capacità di costruire relazioni positive.

Eccellenti abilità comunicative e capacità di lavorare in team ed in un ambiente dinamico e multitasking.

Determinazione, Responsabilità e buona gestione dello stress.

Ti offriamo

• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
• Formazione continua per sviluppare competenze e conoscenze.