Office Assistant - Milan, Italia - jobtech

Descrizione

Jobtech, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a Office Assistant che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di Milano.

Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrechè per la grande attenzione alle tematiche di inclusione, diversità ed equità, valori fondamentali della cultura aziendale, la realtà in questione sta vivendo una forte crescita ed è proprio in questa ottica di forte sviluppo della country italiana che sono alla ricerca di un/a Office Assistant appartenente alle liste di Categorie Art. 18 – L.68/99.

La persona sarà coinvolta nelle seguenti attività;

• Gestione e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.);
• Assistenza alla predisposizione e organizzazione dei documenti e presentazioni commerciali in power point;
• Gestione e indirizzo delle attività amministrative e di rendicontazione dei bandi;
• Gestione iscrizioni agli albi fornitori;
• Scouting e partecipazioni a bandi a livello nazionale ed europeo
• Garanzia del rispetto delle normative sulla sicurezza, privacy ect;
• Approvvigionamento di materiali di cancelleria e per l'ufficio;
• Gestione del parco auto, dei computer e della telefonia aziendale;
• Raccolta dei libri sociali ed eventuale partecipazione a CDA e riunioni aziendali straordinarie per la redazione dei verbali.

Il candidato ideale possiede;

• Esperienza in attività di office management maturata presso aziende modernamente strutturate;
• Eccellente conoscenza di Power Point ed Execel;
• Elevata capacità organizzativa, dinamicità, flessibilità, attenzione ai dettagli, precisione, e di problem solving;
• Inglese fluente,

Dettagli dell'offerta:

• Contratto di Apprendistato o Indeterminato;
• RAL: € €28000+ benefit;
• Smartworking flessibile;
• Giorni, orari: L- V, 9 - 18;
• Sede di lavoro: Milano (Zona Moscova)

Il presente annuncio è rivolto ai soggetti appartententi alle categorie protette, secondo la Legge 68/99.

**Se pensi che questa possa essere l'opportunità giusta, mandaci la tua candidatura. In Jobtech siamo pronti a dare forma al tuo percorso professionale.

Jobtech è un'Agenzia per il lavoro improntata alle pari opportunità: diversità e inclusione sono al primo posto per noi Ogni candidatura, per ogni posizione aperta, sarà accolta e considerata sulla base degli effettivi meriti e competenze, nel rispetto delle specificità di ciascun ruolo a prescindere da pelle, razza, nazionalità, etnia, sesso, genere, orientamento sessuale, stato coniugale, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo.

Lingue richieste

• Italiano: Professionale completa

Requisiti obbligatori

Requisiti opzionali

Condizioni economiche

• Range retributivo: RAL € € benefit

Trattamento

Tempo indeterminato

Turni di lavoro