Addetto/a Segreteria e Servizi Generali - Venezia, Italia - FiloBlu

FiloBlu

Azienda verificata

Venezia, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

FiloBlu è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Servizi Generali che supporti quotidianamente il team aziendale nell'organizzazione e svolgimento delle attività e dei task organizzativi, sia in termini pratici che strategici, andando ad occuparsi di organizzare gli spazi e coordinare le azioni di centralino, meeting e interventi organizzativi.

**Attività tipiche**
- Svolgimento task di gestione uffici/persone su richiesta del CEO o in relazione a suoi impegni, es. preparazione sale riunioni, riordino/riorganizzazione uffici etc;
- Organizzazione meeting in sede/in trasferta con stakeholder interni/esterni; gestione giornaliera in vece del CEO; preparazione daily brief su impegni del giorno presente/successivo;
- Gestione parco auto e supporto al coordinamento benefit aziendali;
- Gestione posta in arrivo e spedizione;
- Rapporti con i clienti per organizzazione e pianificazione di possibili meeting, incontri, eventi;
- Supporto operativo su scelte strategiche aziendali;
- Apertura e gestione degli spazi, con rapporti con fornitori esterni in ambito manutenzione e servizi;
- Tenere comunicazioni a mezzo mail/telefono/chat a nome del CEO con stakeholder interni/esterni; raccolta informazioni utili alle suddette;
- Previsione ed evasione necessità del CEO in relazione a suoi impegni lavorativi, es. acquisto/stampa biglietti/altro materiale, organizzazione spostamenti etc;
- Svolgimento task per altre funzioni aziendali su richiesta del CEO, es. supporto PMO, supporto HR General Services & People Care, supporto Corporate Communication etc.

**Profilo ideale**
- Laurea o titolo equipollente;
- Passione per il mondo del fashion;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottimo uso del PC e del pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.

**Competenze trasversali**
- Ottima capacità organizzativa del lavoro e predisposizione alle relazioni interpersonali;
- Massima flessibilità, spirito d'iniziativa e problem solving;
- Precisione;
- Saper lavorare in team.