Impiegato/a Ufficio Spedizioni Junior - Spilamberto, Italia - UniversoWork APL

Descrizione

Universo è un'agenzia per il lavoro che mette al centro i lavoratori.

Con noi potrai sempre contare sulle persone I nostri Social Media Recruiter saranno la tua bussola per:

Aiutarti a trovare lavoro

All'interno di Universo il candidato è al centro, quindi tu sei al centro del nostro Universo

Se sei alla ricerca di lavoro o vuoi cambiare il percorso professionale puoi scegliere tra decine di offerte di lavoro in tutta Italia e contare sull'aiuto di professionisti delle risorse umane.

Supportarti nel complicato mondo del lavoro

Puoi confrontarti sempre con i nostri Social Media Recruiter e ricevere aiuto per comprendere meglio le novità e la normativa del mondo del lavoro.

Per storica azienda del territorio Modenese - big player del mercato della trasformazione e vendita carni suine - siamo alla ricerca di figure anche senza esperienza da inserire come Impiegato/a Ufficio Spedizioni Junior presso gli stabilimenti di Spilamberto (MO).

La risorsa selezionata - in affiancamento a colleghi Senior - avrà l'opportunità di crescere e sviluppare le proprie competenze in ambito gestione delle spedizioni e programmazione della produzione.

Al termine del periodo di on boarding e formazione sarai responsabile di:

Gestione del Centralino

• Rispondere alle chiamate in arrivo in modo cortese e professionale, instradando le chiamate ai dipartimenti appropriati o alle persone interessate.
• Registrare e trasmettere messaggi accurati ai destinatari desiderati.
• Assicurare un flusso efficiente delle comunicazioni telefoniche all'interno dell'azienda.

Bollettazione delle Spedizioni

• Preparare e compilare la documentazione necessaria per le spedizioni nazionali e internazionali, inclusi bollettini di spedizione, fatture e documenti doganali.
• Coordinare con i fornitori di trasporto per organizzare il ritiro e la consegna dei prodotti in modo tempestivo e accurato.
• Assicurare la precisione dei dettagli dell'imballaggio, dei pesi e delle quantità per garantire una spedizione corretta.

Documentazione delle Spedizioni

• Mantenere aggiornati i registri delle spedizioni, inclusi gli elenchi dei prodotti in arrivo e in partenza, le informazioni di tracciamento e lo stato delle spedizioni.
• Risolvere eventuali discrepanze o problemi legati alla documentazione delle spedizioni in collaborazione con i team interessati.

Programmazione della Produzione

• Collaborare con il team di produzione per pianificare e programmare le attività di produzione in base alle richieste dei clienti e alle esigenze di inventario.
• Monitorare e aggiornare i programmi di produzione per garantire che gli ordini siano completati in tempo e in conformità con gli standard di qualità.

Supporto Amministrativo Generale

• Fornire supporto amministrativo aggiuntivo secondo necessità, come gestione della posta, archiviazione dei documenti e altre attività di ufficio.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro armonioso e efficiente all'interno dell'azienda.

Offerta

• CCNL Alimentare Industria con contratto a tempo determinato o apprendistato con finalità assuntiva
• RAL compresa indicativamente tra 23K e 25K con inquadramento da valutare con la proprietà sulla base delle competenze ed esperienze emerse in sede di colloquio
• Straordinari + Servizio mensa interna a tariffa agevolata
• Contesto di lavoro strutturato ed in grande sviluppo
• Ottima possibilità di crescita professionale nell'organico aziendale

Il lavoro si svolgerà in presenza presso gli stabilimenti di Spilamberto (MO).

Orario di Lavoro: su turni a settimane alternate. Una settimana dalle 7 alle 15 + Sabato dalle 7 alle 12 e l'altra settimana dalle 12 alle 20.

• Conoscenze informatiche di base: capacità di utilizzare computer e software di base come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) per gestire documenti, fogli di calcolo e comunicazioni via email.
• Abilità organizzative: capacità di gestire più compiti contemporaneamente, mantenendo un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative: capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, fornitori e clienti via telefono, email o di persona.
• Adattabilità: disponibilità a imparare e ad adattarsi rapidamente a nuovi processi o sistemi di lavoro.
• Resistenza allo stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire situazioni impegnative o scadenze serrate.
• Teamwork: capacità di lavorare efficacemente all'interno di un team per raggiungere obiettivi comuni.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare a settimane alternate su turni + Sabato mattina (anch'essi alternati)

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