Responsabile di Commessa - Lazio, Italia - Confidenziale

Descrizione

FINALITÀ DELLA POSIZIONE Gestire la costante erogazione del servizio con particolare riguardo alla pianificazione, all'esecuzione e monitoraggio delle attività operative, all'ottimizzazione dei consumi energetici e dell'utilizzo delle risorse assegnate, alla piena soddisfazione del cliente, al rispetto dei requisiti contrattuali sottoscritti, al contenimento degli impatti ambientali e al rispetto delle norme di sicurezza e qualità nonché dei processi definiti dall'azienda.

AREA DI RESPONSABILITÀ DESCRIZIONE SUPPORTO PIANIFICAZIONE ESECUTIVA DEL SERVIZIO Curare, congiuntamente al Responsabile di Area, la pianificazione iniziale delle risorse, lo start up, la definizione delle modalità di erogazione del servizio e la redazione del piano di gestione e, ove necessario, dell'analisi ambientale, al fine di garantire il rispetto degli standard di qualità, dei livelli prestazionali e dei requisiti contrattuali sottoscritti dall'azienda.

GESTIONE ATTIVITÀ DI COMMESSA Gestire, con il supporto dell'Ufficio Tecnico, le attività di programmazione ed esecuzione necessarie per l'erogazione del servizio, la verifica e il monitoraggio dei livelli prestazionali predefiniti e l'ottimizzazione nell'utilizzo delle risorse, al fine di garantire la costante soddisfazione del cliente e l'efficiente controllo dei costi operativi.

ATTUAZIONE PIANI DI OTTIMIZZAZIONE Contribuire attraverso la proposta di soluzioni tecniche e gestionali migliorative alla definizione dei piani di ottimizzazione dei consumi di energia e di risorse interne e terzi nonché garantirne congiuntamente al Responsabile di Area l'attuazione in linea con gli obiettivi di efficientamento attesi, al fine di contenere i costi operativi della commessa affidata.

GESTIONE EFFICIENTE DEL PERSONALE TECNICO OPERATIVO Garantire l'ottimale utilizzo delle risorse attraverso l'efficiente organizzazione del lavoro, al fine di ottimizzare i costi relativi all'impiego di personale interno.

GESTIONE DEI COSTI DI COMMESSA Gestire i costi di commessa attraverso la puntuale rilevazione dei consumi e dei costi del personale nonché segnalando le variazioni dei ricavi conseguenti alle modifiche del servizio, al fine di consentire la costruzione e l'aggiornamento del budget e garantire il rispetto dei costi previsti.

RELAZIONE CON LA STRUTTURA TECNICA DEL CLIENTE Relazionarsi con continuità con la struttura técnica del cliente, al fine di verificare che lo svolgimento delle attività di commessa sia in linea con gli impegni contrattuali e con lo svolgimento delle attività proprie del cliente nonché al fine di creare una relazione di fiducia utile ad una gestione ottimale del contratto.

SEGNALAZIONE OPPORTUNITÀ DI SVILUPPO DEI CLIENTI IN PORTAFOGLIO Recepire dalle interfacce del cliente informazioni ed opportunità di lavori indotti e di estensioni del servizio e segnalarle al Resonsabile di Area, al fine di consentire alla Direzione Operativa e Commerciale di effettuare le opportune valutazioni sulle azioni da intraprendere.

GESTIONE E SVILUPPO PERSONALE TECNICO OPERATIVO Gestire, motivare, sviluppare e valutare le prestazioni del personale tecnico operativo sul campo nonché rilevare bisogni formativi e necessità di conseguimento di abilitazioni/certificazioni e formulare proposte al Responsabile di Area affinché il personale sviluppi le competenze necessarie per svolgere al meglio le proprie attività nonché le competenze richieste in conseguenza dei capitolati edei contratti con i clienti.

SEGNALAZIONE ESIGENZE DI ACQUISTO E VERIFICA FORNITURE RICEVUTE E PRESTAZIONI SUBAPPALTATORI/ ASSOCIATI RTC Nel rispetto delle procedure aziendali, segnalare al Responsabile di Area le esigenze di acquisto (in termini di materiali, servizi, strumenti di lavoro per il personale operativo sul campo, ecc.) e verificare la conformità delle forniture ricevute e delle prestazioni dei subappaltatori e degli associati in RTI/ATI alle specifiche contrattuali, al fine di garantire il corretto svolgimento delle attività di commessa e la continuità e qualità dei servizi erogati.

RENDICONTAZIONE ATTIVITÀ CONTRATTUALI Assicurare la completezza, rapidità ed affidabilità della rendicontazione delle attività contrattuali ai clienti seguiti, al fine di garantire la tempestività del processo di fatturazione attiva nonché il puntuale aggiornamento delle variazioni di servizio e dei costi e ricavi connessi.

RACCOLTA E VERIFICA ELEMENTI DOCUMENTALI, INFORMATIVI ED AUTORIZZATIVI Attivarsi per reperire tutti gli elementi documentali ed informativi necessari per organizzare al meglio la commessa e le autorizzazioni/denuncie necessarie alla gestione della commessa stessa formalizzando le necessarie riserve in caso di anomalie, al fine di adempiere agli obblighi di legge e proteggere l'azienda da eventuali inadempienze.

TRASMISSIONE INFORMAZIONI E VERIFICA INTRODUZIONE DATI SISTEMI INFORMATIVI Attivarsi per inserire nei sistemi informativi i dati necessari per l'analisi e la gestione dei siti e degli impianti e per effettuare il passaggio di informazioni alle funzioni di staff (in particolare all'Amministrazione per la gestione dell'andamento contabile delle commesse) e alle funzioni di Sede Centrale competenti, al fine di consentire a tali funzioni il corretto espletamento dei processi di supporto e reporting.

GESTIONE EMERGENZE Predisporre tutte le misure necessarie per la gestione degli stati di crisi e di emergenza e gestire, attenendosi alle procedure predisposte dal committente e alle istruzioni di processo aziendali, gli stati di crisi e di emergenza locali, al fine di minimizzarne l'impatto sul personale operante sul campo e sul servizio erogato al cliente.

GARANZIA RISPETTO NORME E PROCEDURE DI QUALITÀ, AMBIENTE E SICUREZZA Avvalendosi del supporto delle funzioni di staff assicurare per la commessa gestita il rispetto delle norme applicabili, delle procedure aziendali, del Codice Etico, della normativa vigente in materia ambientale e di prevenzione incendi, delle norme di sicurezza e igiene e condizioni di lavoro nonché dei regolamenti e procedure specifiche di ogni sito, al fine di garantire la conformità della gestione della commessa ai parametri normativi e contrattuali.

Laurea (preferibilmente in Ingegneria) o diploma tecnico (istituto tecnico industriale).

Esperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.

Esperienza nella gestione dei processi operativi.

Requisiti Laurea (preferibilmente in Ingegneria) o diploma tecnico (istituto tecnico industriale).Esperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.

Esperienza nella gestione dei processi operativi.