Impiegato/a Payroll e Sicurezza Sul Lavoro - Brescia, Italia - ManpowerGroup

ManpowerGroup

Azienda verificata

Brescia, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per nota realtà di distribuzione libraria un/a **Impiegato/a Payroll e Sicurezza sul lavoro** appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99, art. 1).

La persona inserita andrà a lavorare a stretto contatto con **l'ufficio del personale nella divisione paghe e gestione payroll**, occupandosi di **archivio, controllo dei cartellini presenza, inserimento dati e creazione anagrafiche e utente dei dipendenti stagionali**; questa attività gli occuperà circa un 40% del suo tempo, per il restante 60% fornirà **supporto all'ufficio sicurezza e si occuperà della organizzazione dei corsi obbligatori** (sicurezza, preposto, antincendio, ecc.) dando supporto al responsabile per vari adempimenti che capitano durante l'anno sia per i dipendenti stagionali che per quelli fissi.

**Attività per AREA PAYROLL**:

- Stampa documenti di assunzione: lettera, documenti accessori
- Creazione anagrafiche in Infotime e loro aggiornamento
- Richiesta attivazione/chiusura utenze gestionali
- Attivazione/chiusura badge
- Tenuta file ingresso / reportistica
- Tenuta archivio contratti stagionali sia cartaceo che telematico (scansione contratto di assunzione e mantenimento)
- Controllo (quotidiano) cartellini stagionali e eventuale correzione anomalie
- Controllo (mensile) cartellini stagionali e relativa chiusura per passaggio a paghe
- Stampa, inserimento e archivio certificati di malattia/infortuni/permessi di altro genere
- Supporto, all'occorrenza, all'accoglienza e firma lettere di assunzione di personale stagionale

**Attività per AREA SICUREZZA**:

- Raccolta, verifica e archiviazione degli attestati di sicurezza dei nuovi assunti
- Tenuta dell'archivio telematico e cartaceo degli attestati dei corsi di formazione obbligatoria
- Tenuta scadenziario dei corsi sicurezza, degli altri corsi obbligatori (preposti, antincendio, ), delle visite mediche e invio promemoria al Responsabile Sicurezza.
- Organizzazione logística aula di formazione obbligatoria (prenotazione aula, tenuta del calendario, convocazione corsisti, verifica delle presenze, recupero attestati).
- Organizzazione logística corsi di formazione obbligatoria in FAD (tenuta del calendario, richieste di attivazione, monitoraggio svolgimento corso, recupero attestati).
- Supporto al Responsabile per monitoraggio e archivio delle schede di addestramento nuovi assunti

Per accedere alla selezione è necessario rispondere ai seguenti requisiti:

- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, art. 1)
- Buon utilizzo di Excel, Word, posta elettronica
- Ottima dimestichezza con l'uso del computer per archiviazione ottica
- Essere persona Organizzata, Riservata e Precisa
- Possedere Diploma e/o Laurea
- Provenienza da settore impiegatizio e/o esperienza (anche mínima) in una (o entrambe) delle precedenti aree

Si offre:

- Assunzione diretta
- Tipologia contrattuale e Retribuzione da stabilire
- Orario di lavoro: part time o part time ciclico con necessità di maggiore presenza e disponibilità nel periodo giugno - agosto mirato ad assunzione a tempo indeterminato dopo primo periodo determinato (minimo 6 mesi iniziali). Non si esclude assunzione a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Brescia

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turni