Office Manager - Milano, Italia - Royal Trunk S.r.l.

Descrizione

Royal Trunk S.r.l., Azienda operante nel settore arredo e complementi d'arredo, ricerca la figura di impiegata amministrativa da inserire nell'organico.

Il ruolo prevede:
Gestione fatturazione, gestione documentazioni doganali import/export, preparazione di offerte commerciali, organizzazione attività commerciale. Nonché la pianificazione, l'organizzazione dell'agenda operativa. Corrispondenza con clienti sia in Italiano che in Inglese.


REQUISITI RICHIESTI:
Buona conoscenza del Pacchetto Office, Buona conoscenza sistemi operativi Mac (Apple).

La persona che desideriamo incontrare è motivata e dotata di entusiasmo, ORGANIZZATA, propositiva, cordiale, ha ottime doti relazionali, buone capacità di ascolto e di comunicazione ed è capace di lavorare per obiettivi.

Ottime capacità di problem Solving.


Contratto di lavoro:
Tempo pieno


Orario:

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza richiesta:

• Esperienza lavorativa in ambito amministrativo/commerciale/marketing di minimo 3 anni.

Lingue richieste:

• Conoscenza Inglese minimo livello C1 (sia scritto che orale) OBBLIGATORIO

POSITION

Typical responsibilities include:

• Auditing accounts
• Processing receipts, sales invoices, and payments
• Maintaining financial records
• Preparing data for VAT return
• Organizing all administrative activities that facilitate the smooth running of an office.
• Interfacing regularly with suppliers and vendors.
• Attending trade shows and sales events with the team.
• Reviewing tenders.
• Supporting the team during the daily and monthly workflow
• Showcasing exemplary customer service and resolving customer situations diplomatically whilst abiding by all our company policies.

Desired skills and experiences:

-
Requirements_

• Graduate of Finance/Accountancy or Business Studies and Administration willing to gain an indepth experience in business admin and accounting within an international luxury company.
• Proficiency in English is mandatory (CPE or equivalent certificate ).
• Proficiency in Italian is mandatory; knowledge of any other language is greatly appreciated.

Core Competencies

• The ability to maintain clear and accurate financial records
• Strong passion for luxury, fashion, and design.
• Organization and time management; ability to manage tight deadlines; an eye for detail
• Superior communication and interpersonal skills
• Flexibility to work nontraditional hours, including days, weekends, and holidays.
• Proven ability and desire to work in a fastpaced, changing environment.

-
Specific Competencies_

Computer literate, including excellent knowledge of Word & Excel and Gsuite.

Proficient with social media and social media marketing.

• Knowledge of Adobe Creative design suite is appreciated (Photoshop InDesign and Illustrator ).

Contratto di lavoro:
Tempo pieno


Benefit:

• Cellulare aziendale

Orario:

• Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro:
Un'unica sede

Data di inizio prevista: 01/03/2023