Event Specialist - Milano, Italia - Ricercamysrl
Descrizione
Per Class Editori, nota casa editrice con un importante gruppo Eventi, stiamo ricercando un**Event Specialist**
La risorsa, si occuperà di fornire supporto all'Event Manager nella gestione di tutti gli eventi aziendali sia in forma física che in forma multimediale, curandone la preparazione e la comunicazione interna ed esterna.
Si occuperà inoltre della gestione dei rapporti con i fornitori coordinandosi sempre con le diverse Direzioni della Casa Editrice, monitorando tutte le fasi; della gestione della reportistica relativa agli eventi; la gestione del budget, fino alla realizzazione dell'evento vero e proprio.
**Responsabilità**:
- Individuazione del concept e di tutte le attività necessarie alla corretta realizzazione dell'evento;- Pianificazione e implementazione della strategia di comunicazione relativa all'evento in collaborazione con le redazioni, reparto marketing e reparto social media;- Studiare per ciascun evento una specifica strategia di comunicazione sia utilizzando l'Advertising tradizionale sia utilizzando canali social e nuove tecnologie a disposizione della casa editrice;- Gestione database contatti, inoltro inviti, DEM e attività di recall;- Gestione e aggiornamento del portale evento;- Attività di coordinamento con il reparto commerciale per la gestione degli sponsor;- Selezionare, coordinare tutte le agenzie esterne e i diversi fornitori che ruotano intorno all'organizzazione di un grande evento (tecnici, hostess, allestitori) e negoziare con loro preventivi e accordi;- Gestione dei preventivi e delle fatture;- Occuparsi dello sviluppo di sondaggi, di feedback sugli eventi e curare tutta la gestione dei rapporti post-evento.
**Skills e Requisiti**:
Titolo di studio preferenziale: Laurea in Marketing e comunicazione.
Esperienza mínima di 5 anni anni nel ruolo
Conoscenza fluente della lingua inglese
Passione e profonda conoscenza del mondo digitale.
Si richiedono inoltre grandi doti di flessibilità, problem solving, determinazione, intraprendenza, cura del dettaglio, time management, ottime capacità relazionali e di comunicazione e competenze It.
Sede di lavoro: Milano
Si offre Ral compresa fra i € e i €.
L'inserimento sarà a tempo determinato o indeterminato a seconda del profilo prescelto.
Ricercamy Srl informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91 e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del Dlg n. 196/03 e dell'Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/67).
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