Receptionist - segreteria generale - Lainate, Italia - Ali Spa - Filiale di Garbagnate Milanese

Descrizione

Ali Spa, agenzia per il lavoro di Garbagnate Milanese, ricerca per importante azienda a Lainate una receptionist le mansioni saranno le seguenti:

• Gestione del centralino:
• rispondere alle chiamate in entrata e inoltrarle ai reparti interessati.
• Controllo e registrazione degli accessi.
• Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: accogliere gli ospiti e gestire sale riunioni
• Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Gestione della casella di posta aziendale: smistamento della corrispondenza in entrata ed invio e-mail per circolari/promozioni aziendali;
• Supportare il personale nella prenotazione di viaggi e trasferte (auto/volo/hotel)
• Raccolta organizzata, conservazione dati e documenti
• Traduzione testi
• Cura attività segretariali

Requisiti:

• Laurea o diploma di scuola superiore
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese
• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata requisito preferenziale
• Breve esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (autonomia nell'utilizzo di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel)
• Disponibilità a brevi e sporadici spostamenti.

Si offre contratto con azienda, la retribuzione sarà commissurata in base alle competenze ed esperienza maturata.