Assistente di Direzione - Toscana, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Toscana, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Azienda:
Importante Azienda, per azienda cliente che si occupa della realizzazione di strumentazioni scientifiche, seleziona la figura di Assistente di Direzione.

Descrizione:
Ricezione e spedizione merci e preparazione documentazione di supporto

Organizzazione e gestione bacheca aziendale ufficiale

Servizi catering, caffetteria, preparazione sala riunioni (bevande, allestimento, ecc.) su richiesta dei vari responsabili di meetings con clienti o partners commerciali o industriali

Convenzioni con Hotel, Ristoranti, ecc.

Prenotazione viaggi internazionali (treni, aerei, hotel,)

Supporto al personale per richieste di visti consolari in occasione di trasferte

Invio ordini di

acquisto ai fornitori e relativa archiviazione

Controllo apertura missioni e note spese di trasferta compilate dai dipendenti e dei documenti di spesa allegati

Supporto alle funzioni di Top e Middle Management

REQUISITI:
Ottimo Inglese

Mobilità

Ottimo utilizzo della suite Office

Preferibile, ma non indispensabile, Laurea Triennale o Magistrale

Esperienze nella gestione telefonica di clienti e fornitori esteri

OFFERTA:
Onboarding

Iniziale formazione e affiancamento interni costanti

CCNL applicato:
metalmeccanico industria

Inquadramento:
da definire

Requisiti:
Ottima conoscenza dell'inglese, esperienza gestione telefonica di clienti e fornitori