Receptionist - Genova, Italia - Umana spa

Umana spa

Azienda verificata

Genova, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un'importa azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'esperienza positiva ai clienti.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai responsabile dell'accoglienza dei clienti, assicurandoti che ricevano un servizio cordiale e professionale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai rispondere alle chiamate in modo professionale e trasferire le chiamate come necessario.
- Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della posta ai dipartimenti appropriati.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo di receptionist o simile.
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Capacità di lavorare in team e autonomamente.
- Atteggiamento professionale e presentazione personale impeccabile.