HR Crewing Specialist - Rome - Ligabue Group

Descrizione

Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra. Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 7.000 persone in quattro principali divisioni: Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo, Cruise e Ferries.
Per la nostra sede di Livorno stiamo cercando un/a
HR CREWING SPECIALIST
Descrizione del ruolo
La risorsa, riportando all'HR Ferries Crewing Manager si occuperà della gestione amministrativa e operativa del personale che lavora a bordo dei traghetti. Si occuperà della movimentazione degli equipaggi (imbarchi e sbarchi) e delle attività di ricerca e selezione del personale navigante.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato
Principali responsabilità
Area Movimentazione:

gestione della movimentazione del personale tramite gestionale aziendale, con inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti
verifica della validità e completezza della documentazione obbligatoria
gestione amministrativa e operativa delle pratiche di imbarco e sbarco
predisposizione dei contratti e della documentazione necessaria all'imbarco
redazione e invio di comunicazioni ufficiali ai dipendenti
archiviazione e aggiornamento della documentazione contrattuale

Area Ricerca & Selezione:

reclutamento del personale navigante
pubblicazione annunci sui principali job board
ricerca attiva di candidati tramite database, networking e campagne di advertising
screening dei CV e conduzione di interviste telefoniche
organizzazione di colloqui in video call
monitoraggio costante dei processi di selezione e delle attività intraprese
gestione dei rapporti con società esterne di ricerca e selezione

Formazione/HSE:

organizzazione delle visite mediche e della sorveglianza sanitaria
coordinamento della formazione obbligatoria prevista per il personale navigante

Requisiti

esperienza di almeno 2 anni maturata presso Agenzie per il Lavoro o in uffici risorse umane
ottima conoscenza del pacchetto Office
gradita conoscenza della lingua inglese
spiccate capacità relazionali
proattività, energia e flessibilità
attitudine al lavoro in team

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