Receptionist - Emilia Romagna, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Emilia Romagna, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Stiamo cercando un addetto alla reception per gestire la nostra reception su base giornaliera e per svolgere una serie di compiti amministrativi e di segreteria. Responsabilit Saluta e accogli gli ospiti non appena arrivano in ufficio. Indirizza i visitatori alla persona e 'ufficio appropriati. Rispondi, filtra e inoltra le telefonate in arrivo Assicurati che l'area della reception sia ordinata e presentabile, con tutto il necessario caneria e materiale. Fornire informazioni di base e accurate di persona e /e-. Ricevi, smista e distribuisci posta/consegne giornaliere. Mantenere la sicurezza degli uffici seguendo le procedure di sicurezza e controllando gli accessi la reception monitoraggio registro, rilascio badge visitatori. Ordina le forniture per il front officee tieni l'inventario delle scorte. Aggiorna i calendari e pianifica le riunioni Organizza viaggio e alloggio e prepara i voucher Tenere aggiornati i registri delle spese e dei costi dell'ufficio e competenze Comprovata esperienza lavorativa come receptionist, rappresentante del front office - ruolo simile Competenza in Microsoft Office Suite Esperienza pratica con apparecchiature per ufficio ad es. e stampanti Atteggiamento e aspetto professionale Solide capacit di comunicazione scritta e verbale Capacit di Importante Azienda intraprendente e proattivo quando sorgono problemi Ottime capacit organizzative Capacit di multitasking e gestione del tempo, con la capacit di dare priorit alle attivit Atteggiamento del servizio clienti. Saranno ammessi solo i candidati con CV corrispondente alla qualifica.