segretaria di direzione - Baranzate (MI), Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un'importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. La figura ricercata si occuperà di gestire la segreteria di direzione, organizzando e coordinando le attività quotidiane. Avrà il compito di gestire l'agenda del direttore, organizzare riunioni e appuntamenti, redigere report e documenti, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. La candidata ideale ha ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione del tempo. Responsabilità: Gestione dell'agenda del direttore: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
Redazione di report e documenti: preparazione di presentazioni, lettere e altri documenti su richiesta del direttore.
Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere.
Supporto amministrativo generale: assistenza nelle attività quotidiane, come la gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenza nell'uso di strumenti informatici, come MS Office.
Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679). % % %%admin%%