receptionist - Turate, Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un'importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti di alta qualità.

Responsabilità:

Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere sempre professionale e cordiale.
Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto.
Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.

Requisiti:

Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o di segretaria
Ottime capacità comunicative e interpersonali
Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
Attitudine al problem solving e al lavoro in team
Conoscenza Fluente della lingua inglese
Disponibilità immediata

Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato con possibili proroghe e finalità assuntiva a tempo indeterminato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).