Segreteria Amministrativa e Front Office - Rovereto, Italia - LinkLab srl

LinkLab srl

Azienda verificata

Rovereto, Italia

3 giorni fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Per prestigiosa società di Rovereto selezioniamo un/a addetto/a alla SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

**Posizione**:
La figura professionale ricercata si occuperà di:

- Centralino, gestione chiamate in ingresso e uscita;
- Accoglienza ospiti e corrieri e relativo check-in,
- Smistamento corrispondenza cartacea e informatica in arrivo sulle caselle di posta generiche,
- Emissione documenti di trasporto,
- Registrazione e controllo bolle
- Emissione ordini,
- Controllo scadenze (assicurazioni, bolli auto, revisioni automezzi, e scadenze varie),
- Organizzazione trasferte (prenotazioni e titoli di viaggio mezzi di trasporto, alberghi, ecc.) anche all'estero,
- Gestione note spese dei dipendenti,
- Gestione rapporto con clienti e corrieri per organizzazione spedizioni;
- Supporto alle principali attività di tipo Amministrativo,
- Supporto alle principali attività relative alla gestione del personale.

**Requisiti**:
Per lo svolgimento del ruolo sono richiesti:

- Diploma ad indirizzo amministrativo
- Esperienza nello svolgimento della mansione
- Ottimo utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office di Microsoft in ambiente Windows
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime doti comunicative e relazionali, problem solving, precisione, intraprendenza ed affidabilità