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Segretaria/segretario di Direzione
1 settimana fa
Target services solutions Milano, ItaliaJOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Segretaria/segretario di direzione. · Il ...
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Segretaria di Direzione
23 ore fa
Target services solutions Milano, ItaliaJOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formar ...
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Segretaria di Direzione
23 ore fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaGruppo industriale ricerca segretaria di direzione, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale). · Si occuperà di: · - gestire l'agenda; · - filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; · - garantire la puntuale organizzazione e supervi ...
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Segretaria di Direzione
1 settimana fa
Jamol srl Milano, ItaliaLa nostra azienda sta cercando una segretaria di direzione a tempo determinato full-time. · Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni del CEO, la gestione delle riunioni e delle conferenze, la preparazione dei report e la gestione dei viaggi di lavoro. · Offriam ...
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Segretaria di Direzione
3 giorni fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaConfidenziale/p> · Confidenziale, Confidenziale cerca per cliente operante nella creazione di infrastrutture una risorsa da inserire come · SEGRETARIA DI DIREZIONE · PosizioneLa risorsa, a riporto del direttore tecnico delle strutture, si occuperà della parte amministrativa dell' ...
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Segretario/a Direzione
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaSEGRETARIO/A DIREZIONE · L.S. SERVICE ricerca un segretario/a di direzione da inserire presso azienda appaltatrice sita in Cornaredo (MI) · Mansioni: · - Gestione front-office · - Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica · - Smistamento telefonate · - Redazione e scr ...
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Segretaria di Direzione
5 giorni fa
HUMANGEST SPA Milano, ItaliaPer strutturata azienda operante nel settore chimico stiamo cercando una Segretaria di Direzione. · La figura si occuperà di supportare i Team e il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. · In parti ...
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Segretaria di Direzione
3 giorni fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaRicerchiamo, per importante azienda cliente del territorio mantovano, un/a segretario/a di direzione. · La figura individuata si occuperà di gestire l'agenda del direttore, occupandosi di fissare appuntamenti ed incontri di lavoro. Si occupa inoltre della gestione e dell'archivia ...
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Segretaria Direzione
3 giorni fa
Confidenziale Lombardia, Italia: · Importante Azienda ricerca per una società di servizi finanziari e assicurativi una figura di: · Segretaria di Direzione · La risorsa dovrà supportare quotidianamente il top management aziendale nella gestione delle attività. · Si occuperà nello specifico nella preparazione d ...
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Segretaria di Direzione
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia Spa ricerca per azienda cliente una: · Segretaria di direzione · La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: · - Attività di front desk /reception · - Gestione e smistamento delle chiamate del centralino e della posta · - Accoglienza clienti/fornitori · - Organizzazio ...
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Segretaria di Direzione
3 giorni fa
Umana spa Milano, ItaliaPer importante realtà nel settore del credito, ricerchiamo una SEGRETARIA DI DIREZIONE. · La figura ideale possiede: · - Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo (agenda management, organizzazione viaggi, note spese, organizzazione riunioni esterne e meeting con clienti) · - ...
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Segretaria di Direzione
5 giorni fa
Ad Hoc Communication Advisors Milano, ItaliaNota agenzia di comunicazione strategica con sede in Milano centro cerca segretaria/o full time per potenziare il team di backoffice. Si ricerca una persona che sappia interagire in team, sia proattiva, abbia capacità di lavorare su più fronti, sappia l'inglese e abbia esperienza ...
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Segretaria / Segretario di Direzione
3 giorni fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaaziendaSynergie, Confidenziale Cadorna, ricerca per importante Confidenziale cliente nel settore energetico: · SEGRETARIA / SEGRETARIO DI DIREZIONE · a diretto riporto del manager della Business UnitPosizioneIl profilo, seguendo le direttive aziendali, si occuperà di: · Accoglien ...
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Segretaria di Direzione
23 ore fa
In Job S.p.A. Milano, ItaliaIn Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo editoriale, figura diù · **Segretaria di Direzione** · La risorsa si occuperà di: · - Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e in uscita; · - Organizzazione e coordinamento degli appunt ...
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Segretaria di Direzione
1 giorno fa
Ad Hoc Communication Advisors Milano, ItaliaNota agenzia di comunicazione strategica con sede in Milano centro cerca segretaria/o full time per potenziare il team di backoffice. Si ricerca una persona che sappia interagire in team, sia proattiva, abbia capacità di lavorare su più fronti, sappia l'inglese, non abbia più di ...
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Segretaria di Direzione
1 giorno fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaPer importante Confidenzialedi Novate Milanese cerchiamo una: · Segretaria di Direzione · La risorsa si occuperà di supportare il Direttore degli stabilimenti nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutiv ...
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Segretaria di Direzione
23 ore fa
KNET Human Resources S.r.l. Milano, Italia**KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. · Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divis ...
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Segretaria/o di Direzione
5 giorni fa
Informativa Srl Milano, ItaliaPer società cliente in zona Via Gallarate a Milano, operante nel settore dei servizi alle imprese, ricerchiamo una risorsa da inserire con contratto iniziale di stage. · La figura ricercata in affiancamento al tutor, si occuperà di: · - Gestione agende · - Filtro chiamate · - Smi ...
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Segretaria di Direzione
1 settimana fa
Math&Sport Milano, ItaliaSiamo alla ricerca di una figura da introdurre nel nostro team come assistente alla direzione, con le seguenti skills: · - laurea triennale in materie economiche o umanistiche; · - ottima conoscenza della lingua inglese; · - competenze base amministrative e di comunicazione; · - ...
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Segretaria di Direzione
23 ore fa
Confidenziale Milano, ItaliaOpportunità · La risorsa sarà inserita all'interno di un prestigioso Studio Legale Internazionale di Milano centro con contratto a tempo indeterminato, con orari di lavoro 10-19. · Ruolo e responsabilità · La figura supporterà il team di avvocati nella gestione delle attività di ...
Junior Segretaria di direzione - Milan, Italia - Randstad
Descrizione
Sei un giovane laureato con grande spirito di iniziativa e che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso?
Stiamo selezionando, per nota Organizzazione Globale che si impegna ad offrire servizi di eccellenza in diverse aree di business, una figura di Executive Assistant per le sedi di Roma e di Milano.
Si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione.
Di cosa ti occuperai?
Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all'interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.
Le principali attività sono:
Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)
Gestione e filtro della corrispondenza
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)
Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto...)
Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati:
impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali
Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione
Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati
Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti
Che cosa stiamo cercando?
La candidata ideale è un/una giovane laureato/a con grande spirito di iniziativa che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso
Esperienza pregressa di almeno due anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale
Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta. Costituirà titolo preferenziale essere madrelingua
Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva
Riservatezza e flessibilità
Capacità di lavorare in autonomia, comprensione delle priorità e delle aspettative dei professionisti assegnati rispetto alla loro attività e ruolo in azienda
Orientamento al team working
Socievole con ottime doti relazionali, capace di interagire con tutti i livelli all'interno dell'organizzazione
Ottima conoscenza del pacchetto office
Abilità e dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e applicativi digitali (linkedIn-twitter...)
