Assistente Amministrativo Part-time - Bari, Italia - Manpower Srl

Manpower Srl

Azienda verificata

Bari, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Tempo parziale

Descrizione

Manpower Business professional, filiale di Bari, ricerca per azienda cliente, importante compagnia aerea low cost un/a:
**Assistente amministrativo part
- time**

La risorsa svolgerà compiti amministrativi e aziendali per conto del Flight Operations e sarà responsabile di supportare i compiti del Cabin Crew e di fornire le funzioni amministrative e di segreteria per garantire un funzionamento efficace ed efficiente.

Sarà responsabile delle seguenti attività:

- gestione delle questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta e processo, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni, ecc.) per l'equipaggio presso la propria base;
- garantire il corretto flusso di comunicazione;
- gestione della corrispondenza in entrata dall'esterno dell'azienda e parte documentale
- raccolta e controllo delle note spese e di viaggio, dei moduli di richiesta di ferie e malattia del personale
- mantenere l'inventario delle forniture per ufficio
- manutenzione delle apparecchiature per ufficio
- gestione dei benefit aziendali
- mantenere aggiornata la guida di base
- raccolta e gestione dei moduli Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Smarrimento/Danno/Infortunio/Malattia,
- il seguito dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di condotta e la segnalazione della puntualità
- l'amministrazione della distribuzione delle divise e del reclamo
- i documenti relativi al COVID, l'aggiornamento della lista di distribuzione e di questioni affini

**Requisiti**:

- Diploma e/o Laurea
- Comprensione dettagliata dei principi di sicurezza relativi ai processi e alle procedure operative degli aeromobili
- Comprensione delle politiche, delle procedure e dei processi operativi dipartimentali
- Eccellenti capacità comunicative e organizzative
- Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo
- **Inglese eccellente** (sia scritto che parlato)
- Conoscenze informatiche (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...)

Si offre assunzione in somministrazione a tempo determinato
Sede di lavoro: Bari

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Somministrazione

Orario:

- Dal lunedì al venerdì