Assistente di Direzione - Piangipane, Italia - Quick

Quick

Azienda verificata

Piangipane, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Ruolo e responsabilità**

La risorsa si occuperà dell'organizzazione e gestione delle agende della Direzione Aziendale e dello svolgimento delle quotidiane attività di supporto a tali funzioni, con la cura del mantenimento del massimo riserbo delle informazioni di cui entrerà a conoscenza a titolo confidenziale; nello specifico, di seguito le attività ricorrenti:

- Gestione degli impegni del Board di Direzione, in sede aziendale e in trasferta
- Organizzazione degli spostamenti, in sinergia con la funzione Ufficio Viaggi
- Creazione della nota spesa
- Gestione dei contatti e delle comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Assistenza nella gestione dei progetti e delle scadenze
- Preparazione di reportistica e presentazioni multimediali
- Archiviazione e gestione documentale
- Partecipazione alle trasferte, ove richiesto

**Requisiti**:
**Si richiedono**:

- Pregressa esperienza in ruolo analogo, pari ad almeno 3 anni, provenienza da contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, flessibilità e problem solving
- Capacità di lavoro in team con ottime capacità dialettiche ed organizzazione autonoma delle attività di propria pertinenza
- Buona conoscenza di MS Office
- Precisione, cura dei particolari, discrezione
- Disponibilità ad eventuali trasferte e al lavoro in orario straordinario