Assistente Amministrativo - Lombardia, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Lombardia, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Mansione

Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in ambito contabile e amministrativo.

Per società cliente del settore diagnostico, stiamo selezionando un

ADDETTO AMMINISTRATIVO

E' previsto inserimento con contratto a tempo indeterminato, ccnl commercio, ral 35K

Responsabilità

La risorsa risponderà al responsabile amministrativo e lavorerà in team con altre due persone.

Si occuperà delle seguenti attività:
FATTURAZIONE ATTIVA

emissione fatture settore pubblico

emissione fatture privati

gestione ordini e stato invio fatture
- generazione file excel della fatturazione e necessario per la gestione delle provvigioni agenti

consultazione cartelle gare

richiesta service report ai colleghi per emissione fatture

tenuta scadenziario contratti clienti

registrazione fatture

risoluzione con i clienti di problematiche legate alla fatturazione

REGISTRAZIONE INCASSI CLIENTI

PROVVIGIONI AGENTI (20 agenti)

Elaborazione dati file excel di fatturazione per generazione prospetti provvigioni da inviare

agli agenti

Creazione lettera di

accompagnamento ai prospetti

Elaborazione file excel per Enasarco e FIRR

Caricamento nel sito Enasarco importi da versare tramite rid automatico

Caricamento nel sito Enasarco importi FIRR

Elaborazione certificazioni Enasarco / FIRR a richiesta agente

RITENUTE D'ACCONTO

Elaborazione file excel delle ritenute d'acconto mensili

Controllo pagamenti professionisti

Controllo file excel con estrazione in SAP, non sempre coincidenti per mancanza di allocazioni pagamenti

Segnalazioni al TAX di eventuali errori riscontrati, con la ricostruzione della situazione corretta.

REVISORI CONTABILI

Gestione rapida delle richieste dei revisori, inerenti alla richiesta di fatture attive, contratti, ordini e incassi.

Competenze

Diploma / laurea in materie economiche

Excel Buono

Inglese discreto/buono

Provenienza da realtà di medie dimensioni con abitudine a spaziare su più attività