Executive / Personal Assistant - Bologna, Italia - Praxi

Praxi

Azienda verificata

Bologna, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT**:
***
- La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (f**Area funzionale**:

- Segreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**:

- Bancario-Assicurativo**Data pubblicazione**:

- 10/05/2023**Sede**:

- BOLOGNA**Codice Riferimento**:

- SP40155Il nostro cliente è una Società di servizi che opera con successo in ambito nazionale e internazionale nel **Settore Assicurativo**; nell'ambito di un potenziamento della propria struttura italiana, basata a Bologna, ci ha incaricati di ricercare:
**EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT**

La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (family office).

Responsabilità:

- Gestione delle relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori, partner istituzionali e commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento di attività e progetti;
- Redazione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- Gestione delle agende e organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
- Organizzazione di conference call e meeting interni ed esterni;
- Preparazione di presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Pianificazione e supporto alle attività di comunicazione interna;
- Elaborazione note spese e piccole attività amministrative;
- Attività di back office e di reportistica riguardante la gestione del patrimonio immobiliare;
- Gestione delle relazioni con Studi e Consulenti esterni.

Profilo ideale:

- diploma/laurea:

- consolidata seniority nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente maturata in ambienti internazionali;
- **ottima conoscenza della lingua inglese **scritta e parlata (livello minimo C1);
- buona conoscenza dei principali applicativi informatici;
- eccellenti capacità organizzative e di relazione, spirito d'iniziativa e problem solving, affidabilità e riservatezza.

Le sedi aziendali di riferimento si trovano in **Bologna Centro**, la modalità di lavoro è full time, flessibile e ibrida.

Rif. **SP40155**

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