- Gestire attività contabili di base, come la tracciabilità delle spese, la gestione degli e/c banca e e/c carte di credito;
- Supportare il Finance in fase di redazione del bilancio annuale;
- Espletare pratiche amministrative quali pagamenti F24, gestire i rapporti con la pubblica amministrazione;
- Inserire i mandati di pagamento sulla banca on line;
- Mantenere l'inventario delle forniture per la sede amministrativa, effettuando in autonomia gli ordini d'acquisto quando necessario;
- Gestire i rapporti con il fornitore del parco auto;
- Curare, redigere e classificare i verbali assembleari;
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta, le e-mail e la PEC;
- Contribuire alla gestione e realizzazione degli eventi aziendali;
- Supportare il general management nell'organizzazione viaggi;
- Curare l'accoglienza dei visitatori presso la sede amministrativa;
- Identificare le aree di miglioramento dei processi e implementare le modifiche necessarie per aumentarne l'efficienza.
Competenze
Requisiti: - Laurea in Economia
- Comprovata esperienza in contabilità o come assistente amministrativo;
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- capacità di lavoro multitasking e trasversalità per priorità;
- Ottime capacità comunicative e interpersonali;
- Conoscenza di MS Office, in particolare di Excel e Power Point, e di altri software di gestione d'ufficio;
- Capacità di stabilire le priorità dei compiti e di lavorare sotto pressione in un ambiente dal ritmo serrato;
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
- l'esperienza su sistemi gestionali integrati ERP è considerato un plus;
- Buona conoscenza dell'Inglese (parte del colloquio sarà svolto in lingua inglese)
La ricerca è rivolta anche a candidati iscritti alle categorie protette art.1 legge 68/99
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato. Il ruolo è basato a Roma, in modalità mista ufficio/remote working. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza del candidato.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l' informativa sulla privacy Randstad ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Impiegato amministrativo - provincia di Roma, Italia - Randstad Filiale di Roma Piazza della Marina Permanent Finance
Trovato in: beBee S2 IT - 1 settimana fa
Descrizione
MansioneRandstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.
Per la sede di Roma di Medac Italia, azienda farmaceutica leader nel settore, ricerchiamo un
Impiegato Amministrativo
con esperienza nel ruolo, da inserire con contratto a tempo indeterminato.
Responsabilità
Il candidato ideale è proattivo, flessibile, energico ed orientato ai risultati, fortemente motivato a contribuire alla crescita dell'azienda.
Riportando direttamente all'Head of Operations, la risorsa avrà la responsabilità di gestire le operazioni quotidiane della sede amministrativa, quali: