HR Administrative Coordinator - Scarperia e San Piero, Tuscany
2 giorni fa
Descrizione del lavoro
Adecco Italia Spa ricerca, per azienda manifatturiera di attrezzature d'eccellenza per il settore Food&Beverage, leader sul mercato di riferimento e operante in contesto multinazionale, un/a
HR Administrative Coordinator
per la sede di Scarperia e San Piero (FI).
In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per l'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, coordinando un team dedicato e garantendo la massima precisione nella gestione dei flussi relativi alla gestione del personale.
Parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area delle Risorse Umane, con le seguenti attività:
- Ciclo Payroll & Presenze
: Supervisione della quadratura presenze, controllo e consolidamento dei cedolini paga. Assicurare l'aggiornamento delle banche dati risorse umane per paghe e contributi all'interno del Gestionale Zucchetti in merito a inquadramenti/mansioni/livelli/retribuzioni; - Gestione Contrattualistica
: Coordinamento di assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, in sinergia con agenzie per il lavoro e studi professionali. - Compliance & Adempimenti
: Monitoraggio delle scadenze contrattuali, gestione delle comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL, ecc.) e dei procedimenti disciplinari. Aggiornamenti su normativa giuslavorastica, fiscale e contributiva; - Welfare & Benefit
: Gestione e supervisione della piattaforma Welfare aziendale, dei buoni pasto e della polizza assicurativa sanitaria. - Reporting & Costi
: Monitoraggio dell'assegnazione dei centri di costo e gestione dei rimborsi tramite enti bilaterali. Predisposizione del Budget del Personale, in collaborazione con l'HR Director; - Processo di Performance
: Supporto operativo al ciclo delle valutazioni annuali e calcolo del sistema premiante (MBO/Bonus). - Miglioramento Continuo
: Aggiornamenti e implementazioni del gestionale Zucchetti; Elaborazione e manutenzione di procedure operative interne per l'efficientamento dell'area HR Admin. - Supporto dell'organizzazione prima e durante le iniziative HR.
Sei il profilo giusto se hai:
- Esperienza di almeno 5-7 anni in ambito amministrazione del personale, con almeno una breve esperienza nel coordinamento di risorse.
- Titolo di studio: laurea in discipline giuridiche e/o economiche o affini;
- Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe
- Conoscenza dei principali CCNL, della normativa giuslavoristica e delle logiche payroll.
- Propensione al dettaglio e alla correttezza dei dati anagrafici e contabili.
- Capacità di leadership
- Eccellenti doti comunicative per supportare i dipendenti nella gestione delle problematiche amministrative.
- Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali con propensione allo sviluppo di nuove implementazioni; la conoscenza Zucchetti costituisce requisito preferenziale;
- Inglese scritto e parlato fluente.
Cosa offre l'azienda:
- Inserimento diretto a tempo indeterminato in un'azienda dinamica e in rapida crescita;
- Formazione: supportiamo la crescita personale di ognuno e crediamo nella formazione continua;
- Accountability: abbiamo un sistema di performance basato su obiettivi individuali, concordati di anno in anno;
- Comunicazione e trasparenza: vogliamo favorire a tutti i livelli una comunicazione snella e condivisa;
- Personal Pc e smartphone; buoni pasto giornalieri.
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy [] Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link []
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del
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