Back Office/ Personal Assistant - San Polo, Italia - Bricola

Descrizione

Azienda Specializzata in vari settori Horeca

Stiamo cercando una persona altamente organizzata e affidabile per ricoprire il ruolo di Back Office e Personal Assistant nella nostra azienda. Come membro del nostro team, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e assistenza personale al nostro team di gestione.

Responsabilità principali:

- Mantenere l'archivio documentale e organizzare la documentazione aziendale.
- Preparare report e presentazioni per il team di gestione.
- Pianificare e coordinare le riunioni, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno e la presa di appunti.
- Organizzare gli spostamenti e i viaggi di lavoro per i membri del team di gestione.
- Gestire le spese e preparare i rapporti finanziari.
- Utilizzare programmi gestionali di ordini e contabilità per registrare, monitorare e analizzare le transazioni aziendali.
- Gestire conti correnti, contabilità, pagamenti e flusso dei conti correnti.
- Gestire la base del rapporto con i fornitori.

Requisiti:

- Esperienza precedente come back office o personal assistant.
- Eccellenti competenze organizzative e gestionali.
- Abilità comunicative eccellenti, sia oralmente che per iscritto.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office.
- Destrezza nell'utilizzo di programmi gestionali di ordini e contabilità.
- Preferibilmente, comprovata esperienza lavorativa in ambienti di distribuzione Horeca e servizi correlati all'Horeca.
- Familiarità con i principali portali di prenotazione come Booking o Airbnb.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire diverse priorità contemporaneamente.
- Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.
- Flessibilità nell'adattarsi a nuovi compiti e ai cambiamenti dell'ambiente lavorativo.

Se sei una persona dinamica, orientata ai dettagli e desiderosa di lavorare in un ambiente stimolante, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae insieme a una lettera di presentazione che descriva il motivo per cui sei interessato a questa posizione. Sarà considerato un plus se includi referenze da precedenti datori di lavoro.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €1.400,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus

Esperienza:

- Back office / Assistente/ Amministrazione: 2 anni (Preferenziale)