Impiegata Back Office - Gallarate, Italia - Antal International

Antal International

Azienda verificata

Gallarate, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Per filiale commerciale di un'azienda multinazionale, cerchiamo un/una back office amministrazione/gare.
- Lettura e analisi dei bandi di gara per la valutazione e le predisposizioni della documentazione amministrativa, in conformità alle prescrizioni previste quali ad esempio: certificato art.80, Dichiarazioni antimafia, richiesta e predisposizioni fidejussioni e referenze bancarie, etc.
- Aggiornamento albo fornitori e accreditamento presso Enti pubblici e privati avendo cura di tutte la documentazione amministrativa richieste e le scadenze generate
- Follow up della documentazione richiesta per la partecipazione a fiere
- Office Management e gestione del calendario aziendale: riunioni, appuntamenti
- Collaborazione con l'ufficio qualità per il mantenimento delle certificazioni
- Collaborazione con lo Europe Finance Department nella raccolta e trasmissione dei documenti e/o informazioni richieste per le registrazioni contabile da parte del Dipartimento (copie di fatture o contratti, delucidazioni su procedure etc.)
- Preparazione e trasmissione Intrastat

È richiesta un'esperienza pregressa di 3 / 4 anni in un ruolo analogo e una buona conoscenza della lingua inglese.

È preferibile la conoscenza del sistema operativo Oracle.

Sede di lavoro: Gallarate

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona