segretaria amministrativa sostituzione malattia - Trieste, Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un'importante azienda del settore edilizio e costruzioni. La risorsa si occuperà di gestire la segreteria e l'amministrazione dell'azienda durante un periodo di sostituzione per malattia. Le attività principali includeranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti e report, l'assistenza nella gestione dei conti e delle fatture, e la comunicazione con clienti e fornitori. Si richiede una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e una precedente esperienza in un ruolo simile.

Responsabilità:

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. Questo include la classificazione, la registrazione e l'archiviazione di documenti.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni. Sarà necessario coordinare l'agenda dei manager e assicurarsi che tutte le riunioni siano organizzate in modo efficiente.
Preparazione di documenti e report. Questo potrebbe includere la stesura di lettere, la preparazione di presentazioni o la compilazione di report.
Assistenza nella gestione dei conti e delle fatture. Questo potrebbe includere la registrazione delle fatture, il controllo dei pagamenti e la preparazione dei bilanci.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza precedente in un ruolo di segreteria o amministrativo.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di organizzare e gestire il proprio lavoro in modo autonomo.

Si offre contratto di lavoro part-time di 30h settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 15.00.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).