Assistente Senior Manager – Servizi di Investimento - Milano
1 giorno fa
Descrizione del lavoro
Opportunità di carriera – Assistant to Senior Manager (Investment Services)
Cerchiamo una persona strutturata, curiosa e affidabile, che voglia crescere nel mondo degli investimenti partendo da un ruolo chiave di supporto a un Senior Manager. Se ti piace tenere tutto sotto controllo – agenda, documenti, numeri e scadenze – e vuoi vedere da vicino come si prendono le decisioni finanziarie, questa posizione può essere il passo giusto.
Il ruolo in poche parole:
Come Assistant to Senior Manager sarai il "braccio destro operativo" di un responsabile di area investimenti. Ti occuperai di organizzare il suo lavoro quotidiano, facilitare la relazione con i clienti e garantire che informazioni e documenti siano sempre corretti, aggiornati e disponibili.
Non è un ruolo da "segreteria classica": sarai coinvolto nei flussi legati a portafogli, reportistica e progetti interni.
Cosa farai concretamente:
Gestirai l'agenda del Senior Manager: incontri con clienti, call con partner, riunioni interne.
Preparerai presentazioni e report per meeting di investimento (PowerPoint, Excel).
Raccoglierai e aggiornerai dati su clienti, portafogli e progetti in corso.
Redigerai e invierai e‑mail professionali a clienti e controparti, in italiano e in inglese.
Inserirai e manterrai aggiornate le informazioni nei sistemi interni (CRM, gestionali, tool di project management).
Coordinerai il flusso documentale con compliance, legale e back office (contratti, KYC, documentazione regolamentare).
Controllerai che le scadenze critiche (riunioni, documenti da firmare, report da inviare) vengano rispettate.
Supporterai l'organizzazione di incontri periodici con clienti, piccoli eventi o webinar di area.
Cosa chiediamo:
Background formativo:
Laurea in Economia, Finanza, Management, Ingegneria gestionale o ambiti affini.
Formazione extra (master/corsi in finanza o mercati) è un plus, non un obbligo.
Esperienza:
1–3 anni in ruoli di supporto in contesti finanziari, bancari, assicurativi o consulenziali.
Valutiamo anche uno stage importante, se il contesto era investment/wealth/financial services.
Competenze tecniche:
Buon livello di conoscenza dei principali strumenti finanziari (fondi, ETF, prodotti assicurativo‑finanziari).
Ottima padronanza di Excel (tabelle, filtri, formule base, grafici) e PowerPoint.
Abitudine a lavorare con CRM o gestionali (anche base, purché tu sia veloce a imparare nuovi sistemi).
Lingue:
Italiano fluente.
Inglese minimo B2 solido:
tutti i colloqui di selezione si terranno in inglese.
Soft skills
Precisione quasi "maniacale" nella gestione di dati e documenti.
Capacità di organizzare il lavoro tuo e del manager, con logica e priorità chiare.
Comunicazione professionale, tono corretto con clienti e colleghi.
Riservatezza e senso di responsabilità: lavorerai vicino a informazioni sensibili.
Voglia di imparare, disponibilità a fare domande e a crescere nel tempo.
Cosa offriamo:
Contratto full‑time con inquadramento in linea con esperienza e normativa vigente.
Retribuzione annua lorda indicativa: – €, con possibile revisione al crescere del ruolo e delle responsabilità.
Possibile bonus variabile legato a obiettivi condivisi con il Senior Manager.
Ambiente internazionale, a contatto quotidiano con colleghi e interlocutori di area investimenti.
Formazione on‑the‑job su processi, prodotti e regolamentazione.
Possibilità di evolvere, nel medio periodo, verso ruoli più autonomi (es. project support, junior relationship / investment support).
Come si svolge la selezione:
Screening del CV e breve call di allineamento.
Colloquio HR in inglese (soft skills, motivazione, contesto).
Colloquio con il Senior Manager (focus su ruolo, modo di lavorare, aspettative).
Eventuale esercizio pratico (gestione agenda + mini‑report su dati forniti).
Feedback e, in caso di esito positivo, proposta di inserimento.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €30.478,66 - €36.467,55 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
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