Addetta Alla Reception Ed Affari Generali - Cles, Italia - EBARA Pumps Europe S.p.A.

EBARA Pumps Europe S.p.A.

Azienda verificata

Cles, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**JOB DESCRIPTION - MISSION**

Per lo stabilimento di Cles, ricerchiamo una addetta alla reception per sostituzione di maternità. La figura assicura l'adeguato supporto al dipartimento Affari Generali per quanto concerne le attività operative ad esso afferenti.

**PRINCIPALI ATTIVITÀ SVOLTE**
- Si occupa dell'accoglienza dei visitatori: assegna i "pass visitatori", si occupa di monitorare il corretto utilizzo delle sale riunioni, svolge attività di servizio per gli ospiti;
- Gestisce l'archivio e la corrispondenza: si occupata della posta in arrivo e ne assicura l'inoltro ai destinatari;
- Gestisce i veicoli aziendali: offre supporto all'attività del Dipartimento nel verificare la corretta assegnazione delle auto ai dipendenti, monitorando le manutenzioni e gli interventi tecnici. Gestisce le prenotazioni delle auto di pool della sede di Cles
- Gestisce la cancelleria: si occupa di monitorare le richieste d'acquisto; verifica, con l'ausilio di supporti informatici e con cadenza programmata, lo stock dei prodotti in giacenza, segnalando eventuali difformità rispetto alle procedure aziendali;
- Gestisce la fonia aziendale: supporta il dipartimento nei rapporti con le società fornitrici dei servizi di fonia fissa e mobile. Si occupa dell'apertura di segnalazioni e/o guasti tecnici, assicurando che il fornitore evada la richiesta nei tempi stabiliti. Segue, collaborando con il personale del Dipartimento, la gestione degli apparati in dotazione ai dipendenti;
- Gestisce i corrieri: prepara le spedizioni giornaliere per i corrieri di posta;
- Fornisce supporto in attività di servizi generali svolte presso l'esterno (uffici pubblici, uffici postali, negozi, officine, autonoleggi etc.);
- Si interfaccia con i referenti delle ditte fornitrici dei servizi quali mensa, pulizie, distributori bevande;
- Gestisce l'acquisto di prodotti di pulizia igienico sanitari per la sede di Cles;
- Fornisce supporto alla manutenzione nell'emissione delle richieste di acquisto.

Orario di lavoro **:part time **; è richiesta flessibilità d'orario

**REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE**
- titolo di studio : preferibile, ma non indispensabile, il possesso di un diploma ad indirizzo aziendale. Non è richiesta una particolare esperienza pregressa
- competenze informatiche di base (pacchetto office)
- conoscenza discreta della lingua inglese
- motivazione, precisione, flessibilità completano il profilo

**ORARIO DI LAVORO**

**Orario standard : Part time dalle **E' richiesta flessibilità d'orario

**TIPO DI CONTRATTO**

L'inserimento è previsto con contratto a termine per sostituzione di maternità