Receptionist Part Time - Lombardia, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Lombardia, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Tempo parziale

Descrizione

ricerca per Cliente UN|UNA RECEPTIONIST

ATTIVITA':
Centralino:

- Rispondere alle telefonate in ingresso secondo le modalità concordate anche in lingua inglese
- Inoltrare le comunicazioni verso il personale interno
- Effettuare telefonate per conto di personale interno autorizzato alla richiesta
- Effettuare prenotazioni di taxi, corrieri, pony express, ecc. e compilazione della modulistica necessaria alla prenotazione
- Prenotazione corsi e visite mediche su piattaforma on-line|siti|via mail

Reception:

- Presidio dell'ingresso dell'Ufficio con il compito di accogliere, fornire informazioni ( anche in lingua inglese).
- Accogliere gli ospiti in ingresso informando tempestivamente gli interlocutori interni al fine di rendere

minimi i tempi di attesa.
- Controllare gli ospiti in uscita.
- Contattare le figure di riferimento nel caso di chiamate di emergenza.
- Prenotazione sale meeting.

Posta:

- Ricezione, registrazione e inserimento dellacorrispondenza e delle spedizioni in entrata verificandone l'esattezza dei dati del destinatario
- Registrazione su apposito registro delle raccomandate in uscita e archivio delle ricevute
- Smistare la posta per sezione, ufficio, area predisponendola alla consegna
:

- Conoscenza della lingua inglese (B2).
- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.

SI OFFRE:

- Contratto iniziale a tempo determinato part time
- Orario a settimane alterne 09:

-:
30;:
30-18:

- Inquadramento Ral K da riproporzionare in base a % di part time. Ccnl Multiservizi, III livello.

Data inizio prevista:
|09|

Categoria Professionale:
Segreteria | Servizi Generali

Città:
Milano (Milano)

Disponibilità oraria:
Totale disponibilità

:
- (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del..).