Assistente Amministrativa/o Questura - Udine, Italia - GIGROUP

Descrizione

GI GROUP, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. N. 1101-SG) ricerca,

per il Ministero dell'Interno - Dipartimento per le Libertà Civili e l'Immigrazione Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo, una/un
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PER LA QUESTURA

La risorsa selezionata gestirà le attività previste dal ruolo all'interno del Progetto EmAs.Com
- Empowerment Asylum Commission - Progetto cofinanziato nell' ambito dell'Asylum, Migration and Integration Fund - Emergency Assistance.

**Nello specifico, si occuperà di**:

- Ricezione dei richiedenti protezione internazionale;
- Attività informativa e di orientamento dei servizi offerti dall'ufficio;
- Supporto e/o affiancamento ai mediatori culturali impiegati presso gli uffici nella fase di accesso ai locali e ai servizi dell'ufficio immigrazione;
- Supporto al personale impiegato negli uffici nella calendarizzazione degli appuntamenti per la formalizzazione della richiesta di protezione internazionale sugli appositi modelli;
- Supporto al personale impiegato negli uffici nell'attività di verifica della documentazione utile per la formalizzazione della richiesta di protezione internazionale;
- Attività di supporto al personale impiegato negli uffici durante il colloquio individuale del richiedente protezione internazionale;
- Supporto alle attività di coordinamento e gestione dei mediatori culturali impiegati negli uffici rispetto sia alla fase di identificazione che a quella di registrazione delle richieste di protezione internazionale;
- Inserimento ed aggiornamento dati con l'utilizzo dei principali portali informatici utilizzati da Questure e Commissioni territoriali per il monitoraggio delle richieste di protezione internazionale;
- Attività generali di amministrazione e segreteria di supporto all'ufficio immigrazione:
aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, preparazione ed archiviazione fascicoli cartacei, scansione fascicoli al fine dell'archiviazione;
- Svolgimento di tutte le attività strumentali e complementari inerenti al profilo professionale.

**Requisiti necessari**:

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Aver maturato esperienza di almeno due anni in ruolo analogo;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office.

**Requisiti preferenziali**:

- Esperienza pregressa a supporto dell'Autorità pubbliche che si occupano di immigrazione e/o di protezione internazionale.
- Completano il profilo precisione, affidabilità, buone doti relazionali e comunicative, motivazione al ruolo.

**Offerta**:
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato, con possibilità di proroga al fine di portare a termine le attività previste dal progetto.
L'impegno settimanale sarà di 36 ore, da lunedì a venerdì.

**Sede di lavoro**:
UDINE