Tender Specialist - Milano, Italia - The Language Business

Descrizione

**Abbiamo una nuova fantastica opportunità di lavoro per uno specialista di gare di lingua italiana per entrare a far parte di un'azienda scientifica leader a livello mondiale e lavorare alle loro gare d'appalto per contratti commerciali per i loro mercati di vendita in Italia.**
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**POSIZIONE**
Milano, Italia

**LE LINGUE**
italiano e inglese

**AZIENDA**
Con sede in uffici moderni e di livello mondiale a Milano, il nostro cliente fa parte di un'azienda globale di scienze della vita.

**IL LAVORO**
Per pianificare, coordinare e gestire le loro operazioni di gara d'affari in tutta Italia, desiderano reclutare uno specialista di gare d'affari di lingua italiana. Lavorando come parte di un team di appalto multilingue dell'EMEA, gestirai l'intera amministrazione del processo di appalto, rivedendo i requisiti dell'appalto, assistendo con i preventivi, preparando la documentazione di presentazione e assicurandoti che ogni proposta sia esaminata e approvata prima della presentazione. In genere gestirai le seguenti responsabilità lavorative:

- Intraprendere e completare i documenti amministrativi della gara, inclusi RFQ, PQQ
- Inviare i documenti tramite i portali di gara italiani. MEPA, SINTEL ecc
- Gestire domande/risposte di chiarimento
- Mantieni una libreria di documenti utilizzati di frequente e risposte standard
- Collaborare con i colleghi per raccogliere dati di supporto e informazioni di lavoro
- Gestire il processo di approvazione prima della presentazione dell'offerta
- Crea e raccogli le informazioni come richiesto, inclusi CV, informazioni tecniche, statistiche e diapositive di presentazione
- Creare la produzione dei documenti finali
- Rivedere tutta la documentazione di gara prima dell'invio, controllando eventuali errori/completezza

**ESPERIENZA, CONOSCENZA E COMPETENZE DEL CANDIDATO**
- Indispensabile una conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese
- Avere forti capacità imprenditoriali nell'amministrazione e nel coordinamento, preferibilmente con esperienza nel coordinamento delle gare di vendita, nella gestione delle offerte, nel marketing o nello sviluppo aziendale, ma questo non è essenziale in quanto tutti i background sono considerati
- Essere in grado di gestire più appalti contemporaneamente: sono essenziali eccellenti capacità di multitasking e gestione del tempo
- Avere l'energia e la motivazione per rispettare le scadenze, gestire gare d'appalto di alto valore e avere successo in un ambiente frenetico
- Avrai un'eccellente attenzione ai dettagli
- Buone capacità di comunicazione Una precedente esperienza lavorativa nelle scienze della vita, farmaceutica o diagnostica clinica in un ruolo amministrativo è un vantaggio ma non essenziale L'uso precedente di Salesforce è un vantaggio ma non essenziale

**STIPENDIO E BENEFICI**

30, EURO (negoziabili) + vantaggi superbi (bonus del 5%, stock option, pensione, orario di lavoro flessibile, congedo familiare, ferie, congedo per malattia ecc.).

**QUESTO LAVORO INIZIERÀ CON UN CONTRATTO A TEMPO FISSO DI 6 MESI (COPERTURA MATERNITÀ).**

Contatto: Jonathan Grimes