addetto segreteria amministrativa - Forlì, Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca ADDETTI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda del territorio di Forli (FC) operante nel settore della verniciatura dei metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi, e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita.

Responsabilità:

Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza aziendale.
Gestione fatturazione, attiva e passiva, ddt.
Preparazione di report e documenti amministrativi: sarai incaricato della redazione di report, documenti e presentazioni di carattere amministrativo.
Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto ai clienti e ai fornitori.

Requisiti:

Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) in RAGIONERIA
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
Ottime capacità comunicative e relazionali
Disponibilità immediata
Disponibilità a lavora dalle ore 8.00 alle ore 16.30 dal lunedì al venerdì
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).