Design Service Specialist - Milano, Italia - Webuild

Webuild

Azienda verificata

Milano, Italia

2 giorni fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.
- Consolidated Financial Results at June 30, 2023

L'**amministratore dell'archivio documentale **è la figura che gestisce le operazioni giornaliere sulle piattaforme di archiviazione/scambio:

- Gestisce le attività sulla piattaforma dell'Engineering su software SharePoint;
- Seguire e proporre miglioramenti alla procedura di archiviazione;
- Assicurarsi che la documentazione rispetti i requisiti formali e lo standard richiesto dall'archiviazione;
- Inserire nuovi progetti o utenti nella piattaforma sotto la direzione del responsabile;
- Produrre report sullo stato di avanzamento dei documenti e stato degli accessi alla piattaforma per i dirigenti
- Gestire per quanto di competenza la condivisione dei documenti come richiesta dalla procedura aziendale;
- Dare assistenza agli utenti quando richiesto;
- Assicurarsi che i documenti siano condivisi tempestivamente e nel rispetto della procedura di condivisione.
- Si interfaccia con l'IT per la risoluzione delle problematiche software che dovessero emergere nel corso dell'utilizzo da parte degli utenti;
- Gestione rapportini/consuntivi relative alle attività svolte dagli specialisti dei Design Services.
- Preparazione di reportistica e documentazione/presentazioni per le attività svolte dal gruppo Design Services
- Esegue i compiti specifici per la mansione in accordo alle specifiche sulla qualità del Manuale QAS e alle procedure aziendali.

**Altri requisiti**:

- Diploma scuola secondaria.
- Capacità amministrative.
- Conoscenza della lingua inglese. Un plus è la conoscenza della terminologia técnica del settore delle costruzioni.
- Precisione e attenzione ai dettagli. Capacità di relazionarsi e lavorare con i colleghi.
- Capacità di prendere l'iniziativa all'interno della mansione data e nel rispetto dell'organizzazione del lavoro e della gerarchia/catena di comando.
- Capacità operativa avanzata con Excel e Powerpoint e conoscenza media della suite Microsoft Office. Conoscenza software gestione documentale (Sharepoint, Aconex, ecc.) ed elaborazione dati (Power BI etc.)
- Disponibilità ad apprendere il funzionamento e la struttura di SharePoint.