Assistente Affari Societari - Bolzano - Bozen, Italia - Rail Traction Company Spa

Rail Traction Company Spa

Azienda verificata

Bolzano - Bozen, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Rail Traction Company Spa, per la propria sede di Bolzano, è alla ricerca di una figura di Assistente Affari Societari da inserire a supporto della Responsabile Amministrazione e Finanza.

La risorsa si occuperà di supportare la Responsabile dell'ufficio nelle attività di:

- gestione di pratiche e contratti assicurativi e relative corrispondenze;
- gestione di sinistri relativi all'azienda e contatto con le compagnie assicurative di riferimento;
- traduzioni di documenti di varia natura dall'italiano al tedesco e viceversa;
- gestione della corrispondenza in entrata/uscita sia ordinaria che straordinaria in lingua italiana, tedesca ed inglese;
- gestione e archiviazione documenti e protocolli sia dell'ufficio amministrativo - contabile e sia di natura generica;
- gestione di contratti commerciali di competenza e relativa archiviazione;
- supporto nelle attività di amministrazione e contabilità (fatturazione, gestione pagamenti e flussi, controllo scadenze).

È richiesta pregressa esperienza in uffici direzionali o in uffici societari - legali e diploma ad indirizzo economico.

Sono richieste ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, preferibilmente buona conoscenza della lingua inglese, dimestichezza con il pacchetto office, conoscenze amministrativo - contabili, flessibilità.

Completano il profilo problem solving, buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze, predisposizione al lavoro in team, riservatezza.

Rail Traction Company AG, mit Sitz in Bozen, sucht eine/n Assistent/in für Corporate Affairs zur Unterstützung der Verantwortlichen der Buchhaltungs
- und Finanzabteilung.

Zu den Aufgaben der/des Assistentin/Assistenten gehört die Unterstützung der Büroleiterin bei folgenden Tätigkeiten:

- Verwaltung von Versicherungsakten und -verträgen sowie des damit verbundenen Schriftverkehrs;
- Verwaltung von Schadensfällen, die das Unternehmen betreffen, und Kontaktaufnahme mit den zuständigen Versicherungsgesellschaften;
- Übersetzung verschiedener Arten von Dokumenten aus dem Italienischen ins Deutsche und umgekehrt;
- Verwaltung der ordentlichen und außerordentlichen ein
- und ausgehenden Korrespondenz in italienischer, deutscher und englischer Sprache;
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Protokollen sowohl der Buchhaltung als auch allgemeiner Art;
- Verwaltung der Verträge und deren Archivierung;
- Unterstützung bei Verwaltungs
- und Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungsstellung, Verwaltung von Zahlungen und Zahlungsströmen, Überwachung von Fristen).

Erforderlich sind frühere Erfahrungen in der Geschäftsleitung oder in juristischen Büros von Unternehmen sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften.).

Erforderlich sind sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache, vorzugsweise gute Kenntnisse der englischen Sprache, Beherrschung des Office-Pakets, Kenntnisse in der Buchhaltung und Flexibilität.

Das Profil wird durch die Fähigkeit zur Problemlösung, gute organisatorische Kompetenzen und die Einhaltung von Fristen, die Fähigkeit zur Teamarbeit und Vertraulichkeit vervollständigt.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima